在越南,商标注册证书的有效期为自提交商标注册申请之日起10年。商标权利人应在规定期限内办理商标续展手续。对商标续展进行跟踪并确保按时提交申请,是企业应当重点关注的问题,以确保其能够继续享有商标专用权,并在市场发生商标纠纷时作为重要的法律依据。
以下文章将详细介绍向越南知识产权局办理商标续展的具体程序,以帮助权利人顺利完成手续,并避免丧失商标保护权。
1. 何时办理商标注册证书续展?
根据2005年《知识产权法》(2022年修订、补充)第93条第6款关于保护证书效力的规定:
“商标注册证书的有效期自签发之日起至自申请日起满十年为止,并可以连续多次续展,每次续展期限为十年。”
商标权利人需要注意以下续展时间节点:
- 商标注册证书续展期限:在商标注册证书保护期届满前6个月内,权利人必须向越南知识产权局提交续展申请。
- 在上述期限之后仍可提交续展申请,但不得超过商标注册证书失效之日起6个月,并且需按每延迟一个月缴纳相应的续展费用。
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2. 商标注册证书续展申请材料包括哪些?
- 续展申请书(按照2023年第65/2023/NĐ-CP号法令附录二第07号表格填写);
- 商标注册证书原件(如保护证书以纸质形式签发且需要在证书上记录续展信息时提交);
- 委托书(如通过代理人提交申请);
- 费用及手续费缴纳凭证复印件(适用于通过邮政服务或直接转账至工业产权管理机关账户缴费的情况)。
3. 商标续展办理流程指南
步骤1:确定商标续展时间
商标注册证书的有效期为自申请日起10年,权利人应在商标有效期届满前后6个月内办理续展手续。
步骤2:准备申请材料
权利人应准备第2部分所列全部材料。
注意:申请材料需准备2套,并完整签字及盖章。
步骤3:向越南知识产权局提交申请及缴费
- 越南知识产权局:384-386 Nguyễn Trãi街,Thanh Xuân坊,河内市
- 越南知识产权局岘港代表处:岘港市 Ngũ Hành Sơn郡 Minh Mạng街135号1层
- 越南知识产权局胡志明市代表处:胡志明市 Bình Thới坊 3/2街1196号8层
步骤4:越南知识产权局审查续展申请
自收到续展申请之日起01个月内,越南知识产权局对续展申请进行审查。
步骤5:作出续展或不予续展决定
- 如申请材料符合规定,将签发续展决定,并在作出决定之日起60日内于《工业产权公报》公布商标注册证书续展信息。
- 如拟不予续展,将发出不予续展通知,并说明理由,同时给予申请人自通知之日起02个月的期限进行补充材料或提出异议。
步骤6:领取已更新续展效力的商标注册证书
4. 办理商标续展手续需缴纳的国家费用
续展商标保护证书申请所涉及的费用/规费包括:
- 续展费用:100,000越盾/每一类别
- 延迟续展费用(如逾期提交):每延迟1个月,加收维持费用的10%
- 续展申请审查费:160,000越盾/每一保护证书
- 保护证书使用费:700,000越盾/每一类别
- 续展决定公告费:120,000越盾/每一申请
- 续展登记费:120,000越盾/每一保护证书
5. Phong & Partners 商标续展服务
Phong & Partners 已为全国众多个人及企业提供商标保护续展登记服务。
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6. 相关常见问题
(1) 商标续展需要多长时间?
根据2007年第01/2007/TT-BKHCN号通知第20.4.d条(2007年02月14日颁布),续展申请的审查期限为自提交申请之日起01个月。
如申请文件无缺陷,越南知识产权局将签发《保护证书续展决定》,并在原保护证书上登记续展内容。
如未提交保护证书原件,在作出决定后,申请人可通过越南知识产权局网站的《工业产权公报》查询结果。
如申请存在缺陷,越南知识产权局将发出通知,要求申请人在自通知之日起02个月内进行补正。补正及修改时间不计入审查期限。
在实践中,由于商标申请数量不断增加,续展处理时间通常会延长至约5–6个月,可能晚于法定规定期限。
(2) 未按时办理商标续展会有什么后果?
在商标注册证书失效之日起6个月宽限期届满后,若权利人仍未提交续展申请,则该商标将失去保护效力。
如仍希望继续使用该商标,权利人必须重新向越南知识产权局提交商标注册申请。