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企业为避免被认定为违法单方解除劳动合同需要遵守的05项原则
单方解除劳动合同纠纷是劳动关系中最为常见的争议之一。值得注意的是,越南劳动法律体系以及主管机关在处理劳动争议的实践中,普遍倾向于优先保护劳动者的合法权益——劳动者被视为该关系中的相对弱势一方。因此,如企业未能充分遵守法律规定的条件,其作出的单方解除劳动合同决定极易被认定为违法,并由此产生诸多不利的法律后果。在此背景下,明确并严格遵守单方解除劳动合同权利行使的法律原则,不仅有助于企业降低争议风险,也能够减少因该行为产生的赔偿义务。本文中,Phong & Partners 将指出企业在单方解除劳动合同时需要特别注意的 05 项重要原则。

1. 仅可在法律允许的情形下单方解除劳动合同

与劳动者不同——劳动者在符合法律规定的提前通知期限的情况下,可以在无需说明理由的前提下单方解除劳动合同——劳动法律对用人单位设定了更为严格的条件。根据规定,企业仅可在以下特定情形下单方解除劳动合同(《2019年劳动法》第36条):

  • 劳动者经常未能完成劳动合同约定的工作任务,该情形应根据用人单位规章制度中规定的工作完成程度评价标准进行认定。该评价制度由用人单位制定,但在设有基层劳动者代表组织的单位,应当征求该组织的意见;
  • 劳动者患病或发生事故已连续治疗12个月(适用于无固定期限劳动合同的劳动者),或已连续治疗06个月(适用于期限为12个月至36个月的固定期限劳动合同的劳动者),或治疗时间超过劳动合同期限一半(适用于期限不足12个月的固定期限劳动合同的劳动者),且劳动能力仍未恢复的。在劳动者健康恢复后,用人单位应考虑继续与劳动者签订劳动合同;
  • 因自然灾害、火灾、危险性传染病、敌对行为,或因国家主管机关要求企业迁移、缩减生产经营规模,且用人单位已采取一切补救措施但仍被迫减少工作岗位的;
  • 劳动者在劳动合同暂时中止期限届满之日起15日内未返回工作岗位的;
  • 劳动者达到《2019年劳动法》第169条规定的退休年龄,除非双方另有约定;
  • 劳动者无正当理由连续旷工05个工作日以上的;
  • 劳动者在签订劳动合同时,根据《2019年劳动法》第16条第2款规定提供不真实信息,从而影响用人单位招聘决定的。

因此,在正式作出单方解除劳动合同决定之前,企业应当仔细审查并评估自身情形是否属于上述法律规定的情形之一。否则,该单方解除劳动合同的行为可能被认定为违法,并由此引发相应的争议风险及赔偿责任。

2. 在特定情形下不得行使单方解除劳动合同权

然而,企业需要注意,即使企业已经确定自身属于上述可以单方解除劳动合同的情形,在某些特定情况下,该权利仍可能被暂时限制。《2019年劳动法》第37条规定了若干特殊情形,即使企业本身具有解除权,也不得行使单方解除劳动合同权:

  • 劳动者因患病、事故或职业病正在按照有权医疗机构的指示接受治疗或疗养的,但不包括劳动者已连续治疗12个月(无固定期限劳动合同)、连续治疗06个月(12至36个月固定期限劳动合同)或治疗时间超过劳动合同期限一半(不足12个月固定期限劳动合同)且劳动能力仍未恢复的情形;
  • 劳动者正在休年假、休事假或经用人单位同意的其他休假期间;
  • 女性劳动者怀孕期间;劳动者正在休产假期间;或正在抚养未满12个月子女的。

该规定旨在保护劳动者在特殊情况下的合法权益,因为在这些情形下,劳动者往往处于较为脆弱的状态,难以自行维护自身权益。在患病治疗、依法休假、怀孕或抚养幼儿期间失去工作,不仅会直接影响劳动者的收入,还可能对其健康、心理状态以及家庭生活造成严重影响。

3. 充分收集单方解除劳动合同的证明材料

企业在行使单方解除劳动合同权时,不仅需要确定正确的法律依据,还必须以具体文件和证据对该依据进行证明,尤其是在发生争议并提交法院审理时。

企业引用何种法律依据解除劳动合同,就必须主动收集、保存并提交相应证据予以证明。例如,在劳动者经常未能完成工作任务的情况下,企业需要具备工作评估体系、工作记录、提醒通知,或体现工作分配及工作完成结果的相关文件等。同样,对于其他解除依据,企业也必须具备相应的证明材料,并确保其客观性与合法性。

在实践中,许多争议的产生并非因为企业缺乏法律依据,而是由于未能准备充分的文件和证据予以证明。在缺乏或证据不足的情况下,法院可能不会采纳企业的主张,从而使单方解除劳动合同极易被认定为违法。其结果是,企业可能需要承担赔偿责任、重新接收劳动者复职,或承担劳动法律规定的其他法律责任。

4. 遵守单方解除劳动合同的通知义务

企业在行使单方解除劳动合同权时的一项重要义务,是必须遵守法律规定的提前通知期限。这不仅是程序性要求,也是保障劳动者权益的一种机制,使劳动者能够有时间进行准备并寻找新的工作机会。

然而,在以下两种情况下,企业可以在无需提前通知的情况下单方解除劳动合同:

  • 劳动者在劳动合同暂时中止期限届满之日起15日内未返回工作岗位;
  • 劳动者无正当理由连续旷工05个工作日以上。

除上述两种情形外,企业在单方解除劳动合同时必须遵守以下提前通知期限:

  • 至少 45日 —— 对于无固定期限劳动合同;
  • 至少 30日 —— 对于期限为 12个月至36个月 的固定期限劳动合同;
  • 至少 03个工作日 —— 对于期限 不足12个月 的固定期限劳动合同;
  • 对于部分特殊行业、职业或岗位,提前通知期限按照政府规定执行。

若企业未履行提前通知义务,则该单方解除劳动合同行为可能被认定为违法,并须依据《2019年劳动法》第39条向劳动者承担赔偿责任。

5. 在单方解除劳动合同后履行用人单位的义务

企业在实施单方解除劳动合同后,应按照《2019年劳动法》第48条履行相关义务,具体包括:

第一,在劳动合同终止之日起14个工作日内,企业必须结清与劳动者权益相关的所有款项,但在以下情况下可以延长,但最长不得超过30日:

  • 企业停止经营活动;
  • 企业进行组织结构或技术变更,或因经济原因;
  • 企业分立、分拆、合并、兼并;出售、出租或变更企业类型;转让企业或合作社的资产所有权或使用权;
  • 因自然灾害、火灾、敌对行为或危险性传染病。

第二,在企业停止经营、解散或破产的情况下,劳动者的工资、社会保险、医疗保险、失业保险、离职补助以及根据集体劳动协议、劳动合同享有的其他权益,应当被优先支付。

第三,除上述两项责任外,企业还应履行以下义务:

  • 完成确认劳动者社会保险及失业保险缴纳期限的手续,并将相关证明文件以及企业保管的其他原件返还劳动者;
  • 如劳动者提出要求,应提供其工作过程相关文件的副本,复制及寄送费用由企业承担。

6. 企业违法单方解除劳动合同的法律后果

如企业未遵守上述原则而被认定为违法单方解除劳动合同,则将依法产生相应法律责任,包括:

第一,企业必须按照原劳动合同接收劳动者复职;或者若企业不愿接收且劳动者同意,则企业需向劳动者额外支付赔偿金,但至少相当于 02个月劳动合同约定工资 以终止劳动合同。

第二,企业必须支付劳动者在未被安排工作的期间的工资,并补缴社会保险、医疗保险、失业保险,同时还须向劳动者额外支付至少 02个月劳动合同约定工资 的补偿。

第三,若企业违反提前通知期限的规定,则必须向劳动者支付相当于未提前通知天数工资的金额。

第四,若劳动者不愿继续工作,则企业必须向劳动者支付离职补助,以终止劳动合同。

以上即为企业在行使单方解除劳动合同权时需要注意遵守的 05项原则,以避免被认定为违法,从而降低争议风险及可能产生的赔偿义务。如需进一步咨询或解答,敬请贵企业通过电话 02363.822.678 或热线 0905.503.678 联系 Phong & Partners 律师事务所,我们的律师团队将及时并高效地为您提供支持。

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