1. 何时可以将股份公司转换为一人有限责任公司？

根据《2020年企业法》（2025年修订、补充）第203条第1款，股份公司在以下情形之一发生时，可以转换为一人有限责任公司：

• 一名股东受让其他所有股东的全部股份；
• 一名并非公司股东的组织或个人受让公司全体股东的全部股份；
• 公司仅剩 01 名股东。

2. 在办理股份公司转换为一人有限责任公司程序时需要注意什么？

《2020年企业法》（2025年修订、补充）第203条规定了在办理股份公司转换为一人有限责任公司程序时的一些注意事项如下：

• 股份转让或出资投资的接受应按照市场价格、资产法评估价格、现金流折现法评估价格或其他方法确定的价格进行。
• 在公司仅剩一名股东或完成股份转让之日起 15日内，公司应向企业登记机关（即企业注册所在地的商业登记机关）提交转换申请文件。在收到转换申请文件之日起 03个工作日内，企业登记机关将签发新的企业登记证书，并在国家企业登记数据库中更新公司的法律状态。
• 转换后的公司当然承继被转换公司的全部合法权利与利益，并承担包括税务债务、劳动合同及其他义务在内的全部债务责任。

3. 股份公司转换为一人有限责任公司的申请文件包括哪些？

股份公司转换为一人有限责任公司的申请文件如下：

• 一人有限责任公司企业登记申请书；
• 一人有限责任公司章程；
• 企业受益所有人名单（如有）；
• 股份转让合同或证明股份/出资转让已完成的文件（适用于股份或出资转让的情形）；
• 股份或出资赠与合同（适用于赠与情形）；
• 继承人合法继承权确认文件副本（适用于依法继承的情形）；
• 公司分立或分拆的决议或决定（适用于公司分立、分拆情形）；
• 合并合同或并购合同（适用于公司合并情形）；
• 授权委托书（如授权其他个人/组织提交申请文件）；
• 以下文件的副本：

+ 成员为个人的，提供个人法律身份证明文件以及法定代表人的法律身份证明文件；

+ 成员为组织的，提供组织法律证明文件及授权代表任命文件；若成员为组织，其授权代表还需提供个人法律身份证明文件。

+ 对于外国组织成员，其组织法律证明文件副本必须进行领事认证；

+ 对于外国投资者，应提供根据《投资法》规定的投资登记证书；

+ 对于需要按照《投资法》规定办理外国投资者或外资经济组织出资、购买股份或购买出资份额登记手续的情形，应提供投资登记机关出具的批准文件副本。

注意：

• 若所有人、成员为个人，或组织成员的法定代表人、授权代表已申报个人身份识别号码，则企业登记申请文件中无需提交上述个人法律证明文件副本。
• 企业在申请转换企业类型的同时，还可以申请变更以下内容：公司名称、总部地址、经营行业、注册资本、法定代表人等。
• 若在转换为一人有限责任公司的同时申请变更法定代表人，则有权授权办理企业登记手续并签署企业登记申请文件的人为转换后公司的公司主席或成员理事会主席。

4. 股份公司转换为一人有限责任公司的程序和步骤如何进行？

股份公司转换为一人有限责任公司的程序按以下步骤进行：

步骤1：准备申请文件
企业按照上述第3部分所列内容准备申请文件。

步骤2：提交申请文件
企业可直接向公司总部所在地的商业登记处提交申请文件，或通过国家企业登记信息门户网站在线提交。

步骤3：审核申请文件
在 03个工作日内，商业登记处将对申请文件进行审核：

若申请文件有效：签发新的企业登记证书；

若申请文件不完整或不符合规定：通知企业补充、修改申请文件。

申请费用：100,000越南盾（壹拾万越南盾）。

5. 法律依据

• 《2020年企业法》（2025年修订、补充）；
• 《168/2025/NĐ-CP号议定》关于企业登记；
• 《68/2025/TT-BTC号通知》关于在企业登记、个体工商户登记中使用的表格，由财政部长颁布。

6. 关于股份公司转换为一人有限责任公司程序的问答

a. 企业在完成企业类型转换后需要进行的事项：

在完成股份公司转换为一人有限责任公司（或转换为其他公司类型）的程序后，企业应注意更新一些相关信息，以确保经营活动稳定、合法：

重新刻制公司印章
转换后将导致企业名称发生变化（例如：从“公司……”。

重新制作公司招牌
如公司名称或总部地址发生变化，公司必须在总部、分支机构、代表处及其他经营地点（如有）重新设计并悬挂新的招牌。

更新数字签名信息
公司名称、总部地址、法定代表人等变更信息需要在数字签名系统中更新，并要求数字签名服务提供商在电子税务及海关系统中同步更新。

调整银行账户信息
如公司名称或法定代表人发生变化，企业必须在开户银行办理更新手续。同时应及时通知合作伙伴、客户，以避免资金误汇至旧信息账户。

通知社会保险机构
企业必须提交新的企业登记证书及相关文件，以调整社会保险档案中的公司名称、地址或公司类型信息。

更新公司名下资产信息
如公司名称或地址发生变化，企业需要在土地使用权证书、商标注册证书、专项许可或其他以公司名义登记的证书文件上进行相应变更。

通知客户与合作伙伴
企业应发送正式通知文件，告知企业类型转换及相关变更事项，以避免在开具发票、签订合同或付款交易过程中发生错误。

调整分支机构、代表处、经营地点的许可证信息
若公司设有分支机构、代表处或经营地点，在以下两种情况下需要办理许可证变更手续：

公司名称发生变化；

法定代表人同时也是分支机构/代表处/经营地点负责人发生变化。

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