投资律师
在越南设立外商投资信息技术公司的程序与手续
近年来,越南不仅在旅游和制造业领域,而且在科技与数字服务领域也逐渐成为极具吸引力的投资目的地。凭借年轻的人口结构、较高的科技素养以及有利的经济环境,越南正逐步崛起为东南亚地区的重要科技企业和创业中心之一。许多外国投资者看到了在越南设立软件开发中心、信息技术外包企业以及科技初创公司的巨大机遇。那么,外国投资者应如何在越南设立一家外商投资的信息技术服务公司呢?请继续阅读下文了解详细内容。

1. 什么是信息技术?什么是信息技术服务?

信息技术(Information Technology,简称 IT) 是越南数字化转型和经济发展中的重要领域。根据 《2006年信息技术法》第4条第1款的规定,信息技术是指运用现代科学方法、技术以及技术工具,对数字信息进行生产、传输、收集、处理、存储和交换的一系列技术与手段的总称。

信息技术服务(IT Services) 是指与提供、实施和管理各类技术解决方案相关的全部活动。该类活动不仅包括软件和硬件的提供,还涵盖云计算服务、网络安全服务以及数据服务等多种技术服务内容。

在越南设立信息技术公司或注册从事信息技术服务业务时,企业通常会登记以下若干行业代码:

行业代码

行业名称

5820

软件出版

6201

计算机程序开发

6202

计算机咨询与计算机系统管理

6209

信息技术服务及其他与计算机相关的服务活动

6311

数据处理、数据托管及相关活动

6312

信息门户网站

4741

专营店内计算机、外部设备、软件及电信设备的零售

4651

计算机、外部设备及软件的批发

2. 外国人是否可以在越南设立信息技术(IT)公司?

答案是:可以。

外国投资者完全可以在越南设立信息技术(IT)公司,或者向越南现有的信息技术企业出资、购买股份或股权。在当前国家推进数字化转型的背景下,该领域正受到大力鼓励发展。

根据 《2020年投资法》、WTO承诺表以及越南参与的相关国际承诺,信息技术服务行业不属于对外国投资者禁止或限制投资的行业。这意味着:

  • 外国投资者可以设立100%外资的信息技术公司;
  • 也可以选择与越南合作伙伴成立合资企业,以利用本地市场优势;
  • 或通过出资、购买股份或股权的方式投资于已在越南设立的信息技术公司。

3. 在越南设立信息技术(IT)公司的形式

外国投资者(个人或组织)可以通过以下企业形式在越南设立信息技术公司:

  • 私人企业:由一名个人作为企业所有者,对企业的全部经营活动以其全部资产承担无限责任;
  • 合伙企业:至少有两名普通合伙人(自然人)承担无限责任,同时可以有承担有限责任的出资合伙人(个人或组织);
  • 一人有限责任公司:由外国投资者持有100%注册资本;
  • 两名以上成员有限责任公司:至少由两名成员以资金或资产出资设立,公司利润与风险按出资比例分配;
  • 股份公司:至少由三名股东组成。股东按出资比例分享利润与承担风险。与有限责任公司不同的是,股份公司可以发行股票并在证券交易所上市。

4. 在越南设立信息技术(IT)公司需要哪些许可证?

为了使信息技术公司在越南合法开展经营活动,外国投资者通常需要申请以下主要许可证:

  • 投资登记证书(IRC);
  • 企业登记证书(ERC)。
  • 补充经营许可(视具体业务而定)

除 IRC 和 ERC 两项主要许可外,根据具体经营活动,信息技术公司可能还需要取得以下额外许可:

  • 零售经营许可证(如从事信息技术设备的批发或零售业务);
  • 网络信息安全产品与服务经营许可证(如从事网络安全或数据安全相关业务);
  • 治安秩序条件合格证(如经营用于录音、录像或定位的隐蔽设备及软件);

5. 在越南设立外商投资信息技术(IT)公司的程序与手续

当投资者希望设立一家信息技术(IT)公司时,充分了解相关法律程序十分重要,以确保企业运营合法且顺利开展。以下为设立信息技术公司的基本要求及具体办理流程:

5.1 申请投资登记证书(Investment Registration Certificate – IRC)的程序

a. 主管机关: 外国投资者拟设立信息技术公司的所在地财政厅。

b. 申请材料

  • 投资项目实施申请书(包括承诺:如项目未获批准,投资者自行承担全部费用与风险);
  • 投资者法律主体资格证明文件;
  • 证明投资者财务能力的文件,至少包括以下之一:投资者最近 2 年的财务报表;母公司财务支持承诺函;金融机构财务支持承诺函;投资者财务能力担保文件;其他证明投资者财务能力的资料;
  • 如建设法律要求编制项目预可行性研究报告,投资者可提交该报告替代投资项目建议书;
  • 如投资项目不申请国家划拨土地、租赁土地或变更土地使用目的,需提交:土地使用权证明文件复印件;或场地租赁协议复印件;或其他证明项目实施地点使用权的文件;
  • 项目使用技术说明文件(适用于依法需要进行技术评估或征求技术意见的投资项目,根据技术转让相关法律规定)。

c. 办理流程

步骤 一:提交申请材料
投资者向财政厅提交 1 套投资登记证书(IRC)申请材料。

步骤 二:受理与审查材料
财政厅对申请材料进行接收和合法性审查:

  • 如材料齐全且合法,向申请人出具受理回执;
  • 如材料不完整或不符合要求,受理工作人员将指导投资者补充或修改材料并重新提交。

步骤 三:结果通知

自收到完整有效材料之日起 15 日内,如投资项目符合以下条件,财政厅将向投资者签发 投资登记证书(IRC)

  • 不属于《投资法》及相关国际投资条约规定的禁止投资行业;
  • 已确定投资项目实施地点,并提供合法有效的土地使用权或场地租赁文件;
  • 投资项目符合相关规划规定;
  • 满足由省级人民委员会根据当地实际情况规定的单位土地投资强度要求(如适用)及劳动用工要求(如适用);
  • 符合外国投资者市场准入条件。

5.2 申请企业登记证书(Enterprise Registration Certificate – ERC)的程序

a. 主管机关: 企业注册地财政厅所属企业登记处。

b. 申请材料

  • 企业登记申请书;
  • 公司章程;
  • 成员/创始股东/外国投资者股东名单;企业最终受益所有人名单(如有);
  • 成员为个人或法定代表人的身份证明文件复印件;
  • 成员或股东为组织的:组织法律文件复印件;授权代表委任书;授权代表的个人身份证明文件 (如成员或股东为外国组织,其组织法律文件复印件须办理领事认证(Consular legalization);
  • 投资登记证书(IRC)复印件。

c. 办理流程

申请 企业登记证书(Enterprise Registration Certificate – ERC) 的具体程序如下:

步骤一:提交申请材料

投资者按照本条第 b 项 所列材料要求,根据其拟设立的企业类型,向投资者设立信息技术(IT)公司所在地 财政厅下属企业登记处(Phòng Đăng ký kinh doanh) 提交 1 套企业登记证书(ERC)申请材料。

步骤二:受理与审查申请材料

企业登记处在接收企业登记申请材料后,将向提交材料的申请人出具 材料接收回执。

在出具回执后,企业登记处将对申请材料中的信息进行完整、准确录入,并对材料的合法性和有效性进行审查,同时将企业登记申请材料中已数字化的文件上传至国家企业登记信息系统。

步骤三:结果通知

自收到申请材料之日起 03 个工作日内,企业登记处应当对企业登记申请材料的合法性进行审查,并作出是否核发 企业登记证书(ERC) 的决定。如申请材料不符合规定,企业登记机关应当以书面形式通知企业设立申请人需要修改、补充的内容;如拒绝办理企业登记,企业登记机关应当以书面形式通知申请人,并说明拒绝理由。

步骤四:办理企业设立后的手续

在取得 企业登记证书(ERC) 后,投资者需继续办理以下后续手续:

  • 刻制企业印章;
  • 在公司注册地址制作并悬挂公司招牌;
  • 申请数字签名(电子签名);
  • 购买并发行电子发票;
  • 开立企业银行账户;
  • 办理初始税务申报手续。

6. 外国投资者在越南设立信息技术(IT)公司的费用是多少?

不同的服务机构会根据其服务对象制定不同的收费标准。Phong & Partners 律师事务所为客户提供在越南设立信息技术(IT)公司的法律咨询及代理办理服务,服务费用将根据具体工作范围及各投资者的实际需求而确定,以在各项协议安排中实现成本优化并保障客户的合法权益。

在 Phong & Partners,我们为外国投资者提供一站式设立信息技术(IT)公司的咨询与代理服务。服务费用具有灵活性,并根据以下因素确定:

  • 具体的服务工作范围;
  • 客户的具体需求;
  • 申请材料及拟从事行业的复杂程度。

Phong & Partners 承诺为每位投资者制定成本优化、透明且符合其财务计划的解决方案,同时确保所有程序符合法律规定,并在各类交易及合同中最大程度保障客户的合法权益。

7. 外国投资者在越南应到哪里寻找可靠的信息技术(IT)公司设立服务?

与本国投资者相比,外国投资者在越南设立信息技术(IT)公司时通常需要满足更多条件并办理更为复杂的手续。因此,在设立外商投资信息技术公司过程中,外国投资者难免会遇到诸多困难。

为协助外国投资者在越南设立外商投资信息技术公司,Phong & Partners 提供全面的外商投资企业设立服务,包括但不限于以下内容:

a. 法律咨询服务

  • 就投资条件、投资形式选择及投资地点提供咨询;
  • 就投资优惠政策、税收政策、劳动法律规定等提供咨询;
  • 协助编制投资项目并办理投资登记手续;
  • 在项目实施及运营过程中提供持续法律咨询;
  • 就在越南设立公司、代表处或外国公司分支机构提供咨询;
  • 就在越南设立企业过程中涉及的其他法律问题提供咨询。

b. 程序办理服务

  • 准备并完善全部法律文件;
  • 指导客户准备必要申请材料;
  • 向有权机关提交投资登记及企业登记申请;
  • 根据需要办理各类附加经营许可证(子许可);
  • 以及其他相关法律手续办理服务。

多年来,Phong & Partners 一直受到个人客户及机构客户在多个法律领域的信任与委托。凭借一支经验丰富、专业能力强且持续更新法律知识的投资法律师团队,Phong & Partners 有信心为外国投资者在越南设立信息技术(IT)公司提供高效且专业的支持。

秉承 “信誉 – 尽责 – 专业” 的服务理念,Phong & Partners 承诺为外国投资者提供细致、快速且高效的信息技术公司设立咨询与服务。

了解更多 Phong & Partners 的法律服务,请访问:https://phong-partners.com/en

8. 关于在越南设立信息技术(IT)公司的常见问题

8.1 从事信息技术(IT)服务行业是否需要相关证书或许可证?

通常情况下,从事信息技术(IT)服务经营不要求必须具备特定证书或许可证。

但在某些特定业务领域,企业仍可能需要申请符合经营条件的许可证(子许可)。例如:

如经营用于录音、录像或定位的隐蔽设备及软件,则需要取得治安秩序条件合格证。

8.2 设立信息技术(IT)公司是否享有税收优惠?

根据 《第96/2015/TT-BTC号通知》第11条第1款第b项、第12条第1款以及**《2025年企业所得税法》第10条第1款的规定,对于从事软件产品生产的新投资项目企业**,可享受企业所得税(CIT)优惠政策,即:

企业所得税税率在 15 年内适用 10% 的优惠税率,自企业产生应税收入年度起计算。具体优惠如下:

  • 前 04 年:免征企业所得税;
  • 接下来的 09 年:减按 50% 缴纳企业所得税,即企业仅需缴纳 10%税率的一半;
  • 之后 02 年:按 10% 的企业所得税税率缴纳;
  • 自第 16 年起:按一般税率 20% 缴纳企业所得税。

注意:

  • 信息技术公司企业所得税的免税及减税期限,自企业首次产生应税收入年度起连续计算(依据《第96/2015/TT-BTC号通知》第12条第2款)。
  • 上述企业所得税优惠政策不适用于软件服务业务(例如软件买卖业务)。

即使企业未产生营业收入,信息技术公司仍须依法履行税务申报与报告义务。

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