1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài chính, ghi chép sổ sách, kê khai và quyết toán thuế, lập báo cáo… theo quy định pháp luật. Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hoặc chỉ thuê thực hiện một số phần việc cụ thể.

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài thay cho việc xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ, nhằm tiết kiệm chi phí vận hành, giảm gánh nặng quản lý nhân sự và đảm bảo công việc được xử lý bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán – thuế minh bạch, chính xác mà còn hỗ trợ tư vấn kịp thời những thay đổi trong chính sách pháp luật, hạn chế rủi ro và sai sót trong quá trình hoạt động.

2. Dịch vụ kế toán Đà Nẵng gồm những gì?

a. Dịch vụ thiết lập hệ thống kế toán

Hầu hết các doanh nghiệp SMEs hoặc siêu nhỏ khi thành lập và hoạt động đều hiểu rằng cần phải có kế toán phụ trách, và doanh nghiệp sẽ tuyển dụng nhân sự kế toán đơn giản là phụ trách kế toán cho công ty. Và tuỳ công ty có quy mô nhỏ hay lớn thì doanh nghiệp sẽ ước tính cần bao nhiêu nhân viên kế toán để đảm nhận khối lượng công việc phát sinh phù hợp của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống kế toán thường sẽ có những kết quả hoặc dấu hiệu như số liệu kế toán không chính xác (cả về thuế và nội bộ); hồ sơ, chứng từ lưu trữ không khoa học và khó tra cứu; công nợ thu hồi chậm; chủ doanh nghiệp khó đánh giá kết quả công việc của nhân sự kế toán…

Do đó, cần thiết để doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán cơ bản như quy trình thu – chi, quy trình bán hàng và thu tiền, quy trình mua hàng và thanh toán, quy trình quản lý hàng tồn kho, quy trình tính lương... Xây dựng hệ thống kế toán đòi hỏi sự am hiểu quy trình, phần mềm và nhân sự chuyên môn. Một hệ thống kế toán chặt chẽ, nhất quán sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện, ngăn ngừa được các rủi ro hoặc phát hiện sửa chữa các sai sót kịp thời.

b. Dịch vụ soát xét sổ sách và tư vấn thuế

Không ít doanh nghiệp tại Đà Nẵng rơi vào tình huống “sổ sách lộn xộn”, số liệu kế toán thiếu chính xác, dẫn đến bị truy thu hoặc phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Đây là lý do dịch vụ soát xét sổ sách và tư vấn thuế trở nên vô cùng cần thiết.

Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán là hoạt động soát xét kế toán, thông qua việc kiểm tra các chứng từ kế toán, kiểm tra các bút toán hạch toán kế toán, kiểm tra các báo cáo kế toán và thực hiện điều chỉnh cần thiết để số sách kế toán, báo cáo kế toán và báo cáo thuế theo đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về thuế, mà còn mang lại sự an tâm khi mọi chứng từ, báo cáo luôn được soát xét cẩn thận và sẵn sàng khi cơ quan chức năng yêu cầu.

c. Dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ kế toán thuế là được cung cấp công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, vừa thực hiện các công việc liên quan đến công việc kế toán của doanh nghiệp như lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, lập sổ sách kế toán tổng hợp, quản lý và xử lý thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính, vừa thực hiện khai thuế định kỳ và khai quyết toán thuế năm.

Hầu hết các doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam đều có hệ thống kế toán thuế, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ có nhân viên kế toán thuế làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp, có những doanh nghiệp nhỏ thì thuê đơn vị hoặc cá nhân kế toán bên ngoài làm kế toán thuế. Đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn nước ngoài quy mô nhỏ hoặc vừa đều cũng thuê đơn vị kế toán bên ngoài để làm kế toán thuế.

Với sự đồng hành của đội ngũ kế toán thuế chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh, không còn lo lắng về thủ tục thuế phức tạp và những rủi ro tiềm ẩn.

d. Dịch vụ kế toán quản trị

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp không chỉ cần sổ sách kế toán đúng chuẩn mà còn cần một hệ thống kế toán quản trị thông minh để đưa ra quyết định chiến lược kịp thời, kiểm soát chi phí và phòng ngừa rủi ro về thuế như:

• Phân tích hóa đơn đầu vào – đầu ra, cân đối thuế và cảnh báo rủi ro về thuế GTGT, TNDN, TNCN.
• Xây dựng phương pháp quản trị rủi ro thuế, giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu, phạt do sai sót sổ sách.
• Lập kế hoạch và hoạch định thuế hàng năm
• Ước tính chi phí thuế hàng tháng, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động dòng tiền.
• Lập báo cáo kết quả kinh doanh chuẩn quản trị, rõ ràng và dễ hiểu, phục vụ quyết định chiến lược.
• Cố vấn chiến lược kế toán – tài chính – thuế định kỳ, đồng hành cùng ban lãnh đạo.
• Cảnh báo sớm các rủi ro thuế phát sinh: sai thời điểm, hóa đơn không hợp lệ, chi phí không đủ điều kiện hạch toán.

e. Dịch vụ kế toán trưởng

Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam, hầu hết các doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp siêu nhỏ) đều bắt buộc phải có kế toán trưởng. Đây là vị trí chịu trách nhiệm cao nhất trong hệ thống kế toán, đóng vai trò vừa kiểm soát, vừa tham mưu chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện tuyển dụng kế toán trưởng nội bộ với chứng chỉ hợp lệ và nhiều năm kinh nghiệm.

Đó là lý do dịch vụ kế toán trưởng tại Đà Nẵng trở thành giải pháp tối ưu. Với dịch vụ này, doanh nghiệp vừa tuân thủ đúng quy định, vừa được hỗ trợ bởi đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí so với việc tuyển dụng nhân sự toàn thời gian.

3. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán Đà Nẵng?

a. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi đầu tư, kinh doanh

Kế toán là công việc phức tạp và đòi hỏi trình độ chuyên môn cao. Khi sử dụng dịch vụ kế toán Đà Nẵng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.

b. Đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán, thuế tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp khi vận hành, hoạt động kinh doanh phải thực hiện ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định. Doanh nghiệp có thể bố trí nhân viên kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thực hiện ghi sổ kế toán.

Sử dụng dịch vụ kế toán Đà Nẵng giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý tại Việt Nam.

c. Tối ưu chi phí

Dịch vụ kế toán Đà Nẵng phù hợp với mọi doanh nghiệp, chi phí sử dụng dịch vụ kế toán thấp, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, từ đó giúp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.

d. Cung cấp thông tin quản lý chính xác

Dịch vụ kế toán Đà Nẵng giúp cung cấp thông tin quản lý chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả.

e. Tư vấn chuyên nghiệp

Các chuyên gia kế toán có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kế toán và thuế, có thể đưa ra lời khuyên chuyên môn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Vì những lý do trên, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

4. Dịch vụ kế toán Đà Nẵng phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Dịch vụ kế toán không chỉ dành riêng cho các công ty lớn mà đang dần trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Cụ thể, một số đối tượng tiêu biểu nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng như:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Đây là nhóm khách hàng sử dụng dịch vụ nhiều nhất. Các công ty quy mô nhỏ thường chưa có điều kiện xây dựng phòng kế toán nội bộ đầy đủ hoặc cần tối ưu chi phí nhân sự. Dịch vụ kế toán là giải pháp linh hoạt, tiết kiêm chi phí mà vẫn giúp doanh nghiệp yên tâm về sổ sách và thuế, hạn chế rủi ro vi phạm và xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động.
• Doanh nghiệp quy mô lớn: Các doanh nghiệp có quy mô lớn thường có nhiều hoạt động kinh doanh phức tạp, đỏi hỏi tính chuyên nghiệp và kỹ thuật cao trong quản lý tài chính, kế toán. Dịch vụ kế toán Đà Nẵng có các chuyên gia kế toán có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kế toán, có thể đưa ra lời khuyên chuyên môn, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro.
• Hộ kinh doanh cá thể: Dù không phải là doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp việc quản lý doanh thu – chi phí minh bạch và tránh sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế nói trên.
• Doanh nghiệp mới thành lập: Trong giai đoạn khởi nghiệp, việc thiết lập hệ thống kế toán ban đầu là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ và nhanh chóng ổn định hoạt động. Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ, đăng ký thuế, lập sổ sách ban đầu và hướng dẫn quy trình hạch toán bài bản cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI): Các công ty FDI hoạt động tại Việt Nam cần chấp hành quy định về kế toán, thuế phức tạp hơn nhiều so với các công ty nội địa. Đồng thời, sự khác biệt ngôn ngữ cũng trở thành rào cản tuân thủ đáng kể cho các chủ doanh nghiệp này. Do đó, việc thuê một đơn vị dịch vụ kế toán địa phương sẽ có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình kế toán chuẩn mực, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.
• Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn kế toán chuyên sâu: Ngay cả những công ty đã có bộ phận kế toán nội bộ vẫn có thể thuê dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ những công việc chuyên sâu như lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tư vấn chính sách thuế mới, chuẩn bị hồ sơ giải trình với cơ quan thuế…

Nhìn chung, bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào đang hoạt động kinh doanh và phát sinh nghĩa vụ thuế đều nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng. Giải pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành mà còn mang đến sự an tâm trong việc tuân thủ quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán Đà Nẵng

a. Tiết kiệm chi phí

• Không mất chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán.
• Không phải quản lý bộ máy kế toán. Không mất chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền thưởng,…
• Không phát sinh chi phí ban đầu như: Phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán, máy in, máy tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

b. Sổ sách kế toán đảm bảo, an toàn, hợp pháp

• Xử lý số liệu kế toán nhanh chóng, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
• Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, trơn tru, dễ theo dõi, vì Dịch vụ kế toán Đà Nẵng làm việc hoàn toàn trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và phương pháp ghi sổ nhất quán ngay từ đầu.
• Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm; ngoài ra chi phí dịch vụ lại thấp hơn so với việc thuê một kế toán viên có trình độ.
• Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.

c. Thời gian hoàn thành nhanh chóng, đúng hạn

Sổ sách luôn đảm bảo hoàn thành nhanh nhất có thể. Dịch vụ kế toán Đà Nẵng sẽ cung cấp các báo cáo chính xác, kịp thời, nhận chứng hàng tháng, quý, năm hoặc bất cứ khi nào có yêu cầu.

6. Cần lưu ý gì khi thuê dịch vụ kế toán Đà Nẵng?

Để lựa chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng tại Đà Nẵng, khách hàng cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau:

• Uy tín và kinh nghiệm của đơn vị: tìm hiểu kỹ thông tin về thời gian hoạt động, số lượng khách hàng đã từng phục vụ, phản hồi đánh giá từ các đối tác. Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm sẽ am hiểu quy định pháp luật, biết cách xử lý những tình huống phát sinh phức tạp, từ đó giúp doanh nghiệp tránh rủi ro.
• Phạm vi công việc cụ thể và trách nhiệm của đơn vị: trước khi ký hợp đồng, cần thống nhất rõ ràng các công việc mà bên dịch vụ sẽ thực hiện để tránh hiểu nhầm. Nội dung công việc nên được liệt kê chi tiết trong hợp đồng.
• Chi phí dịch vụ minh bạch: mức phí cần được báo giá rõ ràng ngay từ đầu và phải được ghi nhận trong hợp đồng. Khách hàng nên chủ động dự trù chi phí, đồng thời hỏi trước về các khoản phí phát sinh (nếu có).
• Bảo mật thông tin: dữ liệu tài chính, sổ sách kế toán của doanh nghiệp đều là những thông tin rất nhạy cảm. Do đó, khách hàng nên lưu ý bổ sung, làm rõ điều khoản bảo mật trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

7. Tìm Dịch vụ kế toán Đà Nẵng ở đâu?

Nếu bạn đang băn khoăn tìm một dịch vụ kế toán uy tín tại Đà Nẵng, hãy ưu tiên lựa chọn những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và am hiểu pháp luật Việt Nam. Một dịch vụ kế toán chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp bạn xử lý sổ sách nhanh chóng, lập báo cáo tài chính chính xác, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định thuế. Hiện nay, tại Đà Nẵng có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể lựa chọn được đơn vị kế toán uy tín, có kinh nghiệm và quy trình làm việc minh bạch.

Văn phòng Luật sư Phong & Partners tự hào là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn trong nhiều năm qua. Phong & Partners và các đơn vị đối tác không chỉ cung cấp các loại hình dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng, mà còn hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu liên quan đến thuế, tài chính, hợp đồng và các thủ tục pháp lý cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ kế toán Đà Nẵng uy tín, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư Phong & Partners. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp kế toán – thuế tối ưu, chính xác và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ khác của Phong & Partners tại: www.phong-partners.com

8. Câu hỏi liên quan

Câu hỏi 1: Công ty tôi không phát sinh hóa đơn đầu ra, đầu vào thì có bắt buộc phải ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính hay không?

Trả lời:

Có. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, kể cả trong trường hợp doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu ra, đầu vào (không phát sinh giao dịch), doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm tổ chức ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán theo đúng quy định.

Câu hỏi 2: Nếu công ty tôi chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế thì có bị xử phạt không?

Trả lời:

Có. Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp chậm hồ sơ quyết toán thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt cụ thể tùy thuộc vào thời gian chậm nộp và tính chất hành vi, tối đa có thể lên đến 25.000.000 đồng.

Câu hỏi 3: Công ty tôi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Tôi nghe nói các doanh nghiệp loại này phải thực hiện kiểm toán bắt buộc hằng năm. Điều này có đúng không?

Trả lời:

Đúng. Theo Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập năm 2011 và Điều 15 Nghị định số 17/2012/NĐ-CP, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm. Hoạt động kiểm toán phải do doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam thực hiện.