1. Thế nào là lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng?

a. Vi bằng là gì?

Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 (Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP).

Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật (Khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP).

b. Thế nào là lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng?

Lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng là việc Thừa phát lại ghi nhận một sự kiện, hành vi nào đó diễn ra trong thực tế nhằm làm chứng cứ bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan khi có tranh chấp phát sinh hoặc dự lường tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. Đây là tài liệu quan trọng trong nhiều tranh chấp pháp lý, có giá trị chứng cứ trước tòa án và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.

Tại Đà Nẵng, lập vi bằng có thể được thực hiện đối với các sự kiện, hành vi như sau:

• Tranh chấp đất đai;
• Ghi nhận hiện trạng công trình xây dựng;
• Ghi nhận tình trạng tài sản thừa kế;
• Chứng kiến việc bàn giao tài sản;
• Các hành vi vi phạm hợp đồng;
• Việc nhắn tin trên các ứng dụng của điện thoại, thư điện tử;
• Việc đăng bài viết/hình ảnh/video xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín người khác trên mạng xã hội.
• …

Một số ví dụ điển hình về việc lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng có thể kể đến như:

(1) Anh A bị anh B đăng bài viết, hình ảnh về mình không đúng sự thật, xúc phạm danh dự, uy tín của anh A trên nền tảng mạng xã hội Facebook. Anh A đã tìm đến Văn phòng Thừa phát lại tại Đà Nẵng để lập vi bằng ghi nhận việc anh B đăng bài viết, hình ảnh nêu trên. Anh A đã dùng vi bằng này để trình báo với Cơ quan Công an để được can thiệp, giải quyết, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

(2) Công trình xây dựng của ông B đang thi công đã làm cho tường của nhà ông C bị nứt. Ông C đã nhờ Thừa phát lại tại Đà Nẵng lập vi bằng ghi nhận hiện trạng công trình xây dựng của ông B làm cho tường nhà của ông C bị nứt. Vi bằng là tài liệu quan trọng để có cở sở chứng minh và yêu cầu bồi thường khi giải quyết tranh chấp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

…

2. Vì sao cần phải lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng?

Mục đích của việc lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi là dùng vi bằng làm chứng cứ trong các tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại, hành chính tại Đà Nẵng … Thừa phát lại là người có kinh nghiệm và năng lực trong việc sử dụng chứng cứ để chứng minh; Thừa phát lại là người hiểu rõ bản chất tranh chấp, nắm vững những quy định pháp luật và biết chính xác việc sử dụng Vi bằng nhằm mục đích chứng minh cho vấn đề, do đó, nhờ sự tư vấn của Thừa phát lại khi lập vi bằng sẽ đảm bảo cao hơn giá trị chứng minh của vi bằng trong các tranh chấp về sau. Có thể kể đến những lợi ích khi lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng như sau:

• Bảo vệ quyền lợi: Vi bằng có giá trị chứng cứ, hỗ trợ các bên trong các vụ tranh chấp, kiện tụng, giải quyết các tranh chấp dân sự, thương mại.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong các giao dịch, hợp đồng.
• Ghi nhận bằng chứng: Lập vi bằng giúp lưu lại chính xác sự kiện, hành vi tại thời điểm xảy ra, tránh các tranh cãi sau này.

3. Quy trình lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng gồm những gì?

Quy trình lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại tại Đà Nẵng để được tư vấn về nội dung sự kiện, hành vi cần lập vi bằng.

• Bước 2: Thỏa thuận chi phí và ký hợp đồng

Thừa phát lại và khách hàng thống nhất về chi phí, thời gian thực hiện và ký hợp đồng dịch vụ.

• Bước 3: Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng

Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận sự kiện, hành vi tại hiện trường, chụp ảnh, quay video (nếu cần) và lập vi bằng theo đúng quy định pháp luật.

• Bước 4: Hoàn thiện và bàn giao vi bằng

Vi bằng sau khi được lập sẽ được hoàn thiện, ký xác nhận và bàn giao cho khách hàng. Bản sao vi bằng sẽ được lưu tại Văn phòng Thừa phát lại.

4. Ai có chức năng lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng?

Thừa phát lại là Người được nhà nước bổ nhiệm, cấp phép hoạt động, có thẩm quyền lập vi bằng ghi nhận sự kiện hành, hành vi. Thừa phát lại không chỉ thực hiện việc lập vi bằng mà còn hỗ trợ tư vấn, thực hiện nhiều nhiệm vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

5. Tiêu chí lựa chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng như thế nào?

Việc chọn một văn phòng Thừa phát lại uy tín tại Đà Nẵng rất quan trọng để đảm bảo các giao dịch pháp lý của bạn được thực hiện đúng quy định. Hãy cân nhắc các tiêu chí dưới đây để lựa chọn được đơn vị phù hợp nhất:

• Giấy phép hoạt động hợp pháp:

• Văn phòng phải được Sở Tư pháp cấp phép hoạt động theo quy định pháp luật.
• Có tên trong danh sách các văn phòng thừa phát lại hợp pháp trên website của Sở Tư pháp.
• Hoạt động đúng theo quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại.

• Kinh nghiệm và uy tín:

• Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập vi bằng, tống đạt văn bản, xác minh điều kiện thi hành án.
• Đội ngũ Thừa phát lại có chứng chỉ hành nghề, chuyên môn cao, tư vấn chính xác.
• Nhận diện tốt từ khách hàng và đối tác;
• Nhận được nhiều phản hồi tốt từ khách hàng trên Google, Fanpage, Website.

• Chi phí hợp lý và công khai:

• Mức phí phù hợp với mặt bằng chung của thị trường.
• Bảng giá niêm yết công khai, dễ hiểu.
• Có hóa đơn, chứng từ rõ ràng sau khi thực hiện dịch vụ.

• Dịch vụ cung cấp đa dạng & chuyên nghiệp, cơ sở vật chất đồng bộ, hiện đại.
• Đạo đức nghề nghiệp và bảo mật thông tin.

6. Chi phí lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng là bao nhiêu?

Theo quy định tại Điều 64 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, chi phí lập vi bằng ghi nhận sự kiện hành, hành vi được xác định theo thỏa thuận của người yêu cầu và Văn phòng thừa phát lại, dựa trên công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc. Trong thực tế, chi phí lập vi bằng ghi nhận sự kiện hành, hành vi tại Đà Nẵng thường dao động từ 3 – 5 triệu đồng/vi bằng. 

Ngoài ra, chi phí lập vi bằng ghi nhận sự kiện hành, hành vi tại Đà Nẵng thường phụ thuộc vào yếu tố sau:

• Độ phức tạp của sự kiện, hành vi: Sự kiện, hành vi càng phức tạp, chi phí càng cao.
• Thời gian và công sức của Thừa phát lại: Việc lập vi bằng có thể kéo dài nhiều ngày hoặc chỉ trong vài giờ tùy vào tính chất sự kiện, hành vi.

7. Làm thế nào để tìm được Văn phòng Thừa phát lại uy tín cung cấp dịch vụ lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng?

Hiện tại, có 04 Văn phòng Thừa phát lại đang hoạt động tại Đà Nẵng, nếu như bạn có nhu cầu lập vi bằng ghi nhận sự kiện hành, hành vi thì có thể liên hệ qua thông tin sau đây:

1. Văn phòng Thừa Phát lại Trọng Tín

• Đại diện: Phan Viết Long – Trưởng Văn phòng.
• Mã số thuế: 0401874502
• Địa chỉ: 114 Phan Đăng Lưu, Hoà Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng
• Điện thoại: 0903511866

2. Văn phòng thừa phát lại Phạm Hoàng

• Đại diện: Ông Hoàng Khai – Trưởng Văn phòng.
• Mã số thuế: 0401960688
• Địa chỉ: Số 29 đường Phần Lăng 15, Phường Hoà Khê, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng
• Điện thoại: 0905129607

3. Văn phòng thừa phát lại Hải Châu

• Đại diện: Ông Phạm Xuân Đạt – Trưởng Văn phòng.
• Mã số thuế: 0402155250
• Địa chỉ: 574/11 Trưng Nữ Vương, Phường Hoà Thuận Tây, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Điện thoại: 0946541177

4. Văn phòng Thừa phát lại Đà Nẵng

• Đại diện: Cao Tiến Xuân Anh
• Số điện thoại: 0947842234
• Địa chỉ: Số 278 Nguyễn Tri Phương, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, Đà Nẵng

8. Hỏi và đáp liên quan đến lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại Đà Nẵng

(1) Vi bằng ghi nhận sự kiện hành, hành vi gồm những nội dung gì? 

Hình thức và nội dung chủ yếu của vi bằng được quy định tại Điều 40 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP theo đó vi bằng được lập bằng văn bản tiếng Việt, có nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, địa chỉ Văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng;
• Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
• Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi bằng;
• Họ, tên người tham gia khác (nếu có);
• Nội dung yêu cầu lập vi bằng; nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi nhận;
• Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng;
• Chữ ký của Thừa phát lại, dấu Văn phòng Thừa phát lại, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu, người tham gia khác (nếu có) và người có hành vi bị lập vi bằng (nếu họ có yêu cầu).
• Kèm theo vi bằng có thể có các tài liệu chứng minh.

(2) Thừa phát lại có được công chứng văn bản không?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại không được phép kiêm nhiệm hành nghề công chứng. Như vậy, Thừa phát lại không được phép công chứng văn bản mà chỉ thực hiện các nhiệm vụ lập vi bằng, tống đạt hồ sơ, giấy tờ, xác minh điều kiện thi hành án,… 

(3) Mất bao lâu để hoàn thành một vi bằng?

Thời gian hoàn thành vi bằng tùy thuộc vào độ phức tạp của sự kiện. Tuy nhiên, thông thường quá trình này chỉ mất từ vài giờ đến một vài ngày.