Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi cho Văn phòng chúng tôi. Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Ngoài ra, theo Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo ủy quyền khi xác lập giao dịch cần có văn bản ủy quyền để xác lập giao dịch đó. Như vậy, theo quy định này, giao dịch hay hợp đồng được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền bởi người đại diện theo pháp luật mới có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, theo Điều 142 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự do người không có quyền đại diện xác lập, thực hiện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện trừ trường hợp người được đại diện biết mà không phản đối. Theo đó, nếu có cơ sở chứng minh người có thẩm quyền biết mà không phản đối thì văn bản do người không có thẩm quyền xác lập, ký kết vẫn có giá trị pháp lý.

Như vậy, để đảm bảo cho hợp đồng và biên bản đối chiếu công nợ được ký bởi Phó Giám đốc của Công ty Y có giá trị pháp lý, không bị vô hiệu, anh Quân cần dùng những thông tin và chứng cứ như: hoá đơn, chứng từ giao nhận, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, các nội dung trao đổi, liên quan khác để chứng minh người đại diện theo pháp luật của Công ty Y biết giao dịch này mà không phản đối. Theo đó, có thể yêu cầu Công ty Y thanh toán công nợ theo hợp đồng và biên bản đối chiếu công nợ mà hai bên đã ký kết.

Qua trường hợp trên, để tránh những tranh chấp có thể xảy ra khi ký hợp đồng, các bên cần xem xét kỹ nội dung của Hợp đồng, thông tin người đại diện theo pháp luật, thẩm quyền ký kết. Nếu không có người đại diện theo pháp luật thì yêu cầu đối tác cung cấp giấy ủy quyền. Thực tế, nhiều doanh nghiệp cho rằng yêu cầu giấy ủy quyền có thể khiến đối tác khó chịu, phật lòng... nên đã bỏ qua việc này, vô tình tạo kẽ hở cho đối tác có thể tìm cách gây khó khăn, thoái thác trách nhiệm, đẩy các bên đến tranh chấp không đáng.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ khác, vui lòng liên hệ PHONG & PARTNERS để được giải đáp.

===========================

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ LÊ NGÔ HOÀI PHONG

PHONG & PARTNERS LAW FIRM

Add: Tầng 6 Toà nhà Thành Lợi, 249 Nguyễn Văn Linh, thành phố Đà Nẵng

Tel: 0236.3822678 – 0905102425

Email: phongpartnerslaw@gmail.com

Web: https://phong-partners.com/