Trong quá trình tìm hiểu thị trường và hiện diện thương mại tại Việt Nam, nhiều công ty nước ngoài lựa chọn thành lập Văn phòng đại diện như một bước đi ban đầu nhằm xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và kết nối đối tác. Tuy nhiên, trên thực tế, vì nhiều lý do khác nhau như điều chỉnh chiến lược đầu tư, tái cơ cấu hoạt động, chuyển đổi mô hình hiện diện hoặc không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài có thể phát sinh nhu cầu chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.
Việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện không đơn thuần là quyết định nội bộ của doanh nghiệp mẹ ở nước ngoài mà còn là một thủ tục hành chính bắt buộc, yêu cầu Văn phòng đại diện phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến thuế, lao động, con dấu, tài khoản ngân hàng và các trách nhiệm pháp lý khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trong bài viết này, Phong & Partners sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến điều kiện, nghĩa vụ, hồ sơ và trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách đúng pháp luật, hiệu quả và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.