1. Bán buôn là gì? Công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa là gì?

Bán buôn được hiểu là hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ và thương nhân, tổ chức khác; không bao gồm hoạt động bán hàng hóa cho cá nhân, hộ gia đình, tổ chức khác để sử dụng vào mục đích tiêu dùng (bán lẻ), theo quy định tại khoản 6 và khoản 7 Điều 3 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

Trên cơ sở đó, có thể hiểu Công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa là doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam và phân phối các hàng hóa này ra thị trường thông qua hình thức bán buôn, phù hợp với phạm vi hoạt động và quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

2. Người nước ngoài có được mở công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam không?

Câu trả lời là: Được phép.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Nhà đầu tư nước ngoài (“NĐTNN”) được phép đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, với điều kiện phải đáp ứng các quy định của pháp luật Việt Nam về tiếp cận thị trường. Cụ thể:

a. Không được phép kinh doanh đối với:

• Hoạt động kinh doanh thuộc Danh sách ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh (Điều 6 Luật Đầu tư 2020)
• Hoạt động kinh doanh thuộc Danh sách ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với NĐTNN (Mục A Phụ lục I Nghị định 31/2021/NĐ-CP)

​b. Đáp ứng các điều kiện hạn chế tiếp cận thị trường: Nếu hoạt động kinh doanh thuộc Danh sách ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với NĐTNN (Mục B Phụ lục I Nghị định 31/2021/NĐ-CP)
c. Đáp ứng điều kiện kinh doanh: Nếu hoạt động kinh doanh thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020)

Căn cứ các quy định trên, thì nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam. Bởi lẽ:

• Hoạt động nhập khẩu bán buôn hàng hóa không thuộc Danh sách ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh và không thuộc Danh sách ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với NĐTNN. Do đó, người nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam.
• Mặc dù hoạt động này thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với NĐTNN; tuy nhiên, căn cứ theo biểu cam kết WTO, các hạn chế đối với ngành nghề này đến nay đã không còn được áp dụng. Do đó, hiện nay NĐTNN không phải chịu điều kiện hạn chế tiếp cận thị trường khi thực hiện hoạt động kinh doanh này.

Tuy nhiên, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý:

• Không được xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu và Danh mục hàng hóa nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không được thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối;

• Đáp ứng điều kiện kinh doanh và xin cấp phép trước khi hoạt động đối với các hàng hóa Việt Nam chưa cam kết mở cửa thị trường;
• Tuân thủ đầy đủ các thủ tục hải quan khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về vận chuyển và lưu trữ hàng hóa;
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, giấy phép lưu hành… và các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật.

3. Danh mục hàng hóa nhà đầu tư nước ngoài không được nhập khẩu và phân phối tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài không được phép nhập khẩu và phân phối tại Việt Nam đối với các loại hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; cũng như Danh mục hàng hóa mà nhà đầu tư nước ngoài không được thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu và quyền phân phối. Cụ thể:

• Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu: Quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

• Danh mục hàng hóa nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không được thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối: Quy định tại Phụ lục I, II, III Thông tư 34/2013/TT-BCT ngày 24/12/2023 của Bộ Công thương Công bố lộ trình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài tại Việt Nam.

Do đó, trước khi thực hiện hoạt động nhập khẩu và phân phối hàng hóa tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần rà soát kỹ danh mục hàng hóa dự kiến kinh doanh để bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

4. Các loại giấy phép cần có để nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam

Để thành lập công ty tư vấn quản lý có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, trước hết NĐTNN cần thực hiện thủ tục xin cấp hai loại giấy phép cơ bản sau (với mã VSIC 4690 - CPC 622):

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Ngoài ra, NĐTNN sẽ cần thực hiện thêm thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh trước khi chính thức hoạt động nếu thuộc trường hợp duy nhất quy định tại điểm b khoản 4 Điều 9 Điều 7 Nghị định 09/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết luật thương mại và luật quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Nếu không, NĐTNN có thể hoạt động ngay sau khi được cấp IRC và ERC.

5. Trình tự, thủ tục thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

5.1. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

a. Thẩm quyền: Sở Tài chính nơi NĐTNN đăng ký thành lập Công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa

b. Hồ sơ:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư gồm đầy đủ các nội dung theo quy định. Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;

• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

c. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo hướng dẫn tại điểm b Mục này đến cơ quan đăng ký đầu tư.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sở Tài chính tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:

• Nếu hợp lệ, trao Giấy Biên nhận cho người nộp hồ sơ;
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Chuyên viên tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để nhà đầu tư làm lại hồ sơ và nộp cho kịp thời.

Bước 3: Thông báo kết quả 

Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện sau:

• Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư và điều ước quốc tế về đầu tư;

• Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư được xác định trên cơ sở bản sao hợp lệ giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Dự án đầu tư phù hợp với các quy hoạch theo quy định pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương và được Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua (nếu có), số lượng lao động sử dụng (nếu có);

• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

5.2. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

a. Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

b. Hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Điều lệ công ty;

• Danh sách thành viên (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần);

• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là thành viên/cổ đông công ty và Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

c. Trình tự, thủ tục thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn tại điểm b Mục này đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Thông báo kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc dấu doanh nghiệp;

• Làm và treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty;

• Đăng ký chữ ký số;

• Mua và phát hành hóa đơn điện tử;

• Đăng ký tài khoản ngân hàng;

• Khai thuế ban đầu.

6. Chi phí thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài là bao nhiêu?

Mỗi đơn vị dịch vụ sẽ có một biểu phí khác nhau phù hợp với khách hàng của mình. Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam với mức phí tùy vào phạm vi công việc và yêu cầu cụ thể của từng nhà đầu tư, nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong mọi thỏa thuận.

Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa cho nhà đầu tư nước ngoài với mức phí linh hoạt, được xác định dựa trên:

• Phạm vi công việc cụ thể;

• Yêu cầu chi tiết của khách hàng;

• Mức độ phức tạp của hồ sơ và ngành nghề dự kiến kinh doanh.

Phong & Partners cam kết xây dựng giải pháp tối ưu chi phí, minh bạch và phù hợp với kế hoạch tài chính của từng nhà đầu tư, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng trong mọi giao dịch và hợp đồng.

7. Tìm dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam cho người nước ngoài uy tín ở đâu?

Với các yêu cầu và thủ tục phức tạp hơn so với nhà đầu tư trong nước, chắc chắn rằng các NĐTNN sẽ gặp không ít khó khăn khi mở công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Do đó, nhằm hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, Phong & Partners cung cấp toàn diện dịch vụ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ sau:

• Tư vấn về hồ sơ, điều kiện, trình tự thủ tục đầu tư thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Tư vấn về thuế TNCN, thuế TNDN… và các ưu đãi thuế khác với NĐTNN;
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục về khai thuế ban đầu sau khi thành lập;
• Soạn thảo các mẫu Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, nội quy lao động, quy chế tài chính…;
• Soạn thảo và tham gia đàm phán các loại hợp đồng kinh tế như hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng dịch vụ…;
• Tham gia tư vấn, đại diện thương lượng và giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp, tranh chấp thương mại và các tranh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu, bảo hộ quyền tác giả;
• Các dịch vụ khác liên quan đến đầu tư và doanh nghiệp.

Phong & Partners luôn được khách hàng cá nhân và tổ chức tin tưởng giao phó trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Với đội ngũ luật sư tư vấn đầu tư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và không ngừng cập nhật kiến thức pháp luật, Phong & Partners tự tin sẽ hỗ trợ hiệu quả các vấn đề liên quan đến thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam cho NĐTNN.

Với phương châm “UY TÍN – TẬN TÂM – CHUYÊN NGHIỆP”, Phong & Partners cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và thành lập công ty nhập khẩu bán buôn hàng hóa tại Việt Nam cho NĐTNN một cách tận tình, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý của Phong & Partners tại: www.phong-partners.com 

Nếu Quý nhà đầu tư đang có nhu cầu thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Phong & Partners qua số điện thoại 02363.822.678 hoặc hotline: 0905.503.678 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Phong & Partners luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trên hành trình tiếp cận và phát triển tại thị trường Việt Nam.