Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để chủ sở hữu dễ dàng thực hiện và tránh mất quyền bảo hộ nhãn hiệu của mình.

1. Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi nào?

Khoản 6 của Điều 93 trong Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2022, quy định về hiệu lực của văn bằng bảo hộ như sau:

“Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần kéo dài thêm mười năm.”

Chủ sở hữu cần cần lưu ý những mốc thời gian để nộp hồ sơ gia hạn như sau:

· Thời hạn gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

· Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ sở hữu phải nộp lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

2. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục 2 Nghị định 65/2023/NĐ-CP;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ;

- Văn bản ủy quyền nếu yêu cầu được nộp thông qua đại diện;

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí nếu nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

3. Hướng dẫn thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Bước 1: Xác định thời điểm nhãn hiệu hết hiệu lực để gia hạn

Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu trong thời gian 6 tháng trước và sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ sở hữu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu tại Mục 2.

Lưu ý: Bộ hồ sơ cần chuẩn bị 02 bộ và ký, đóng dấu đầy đủ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí gia hạn tại cục sở hữu trí tuệ

· Cục Sở hữu trí tuệ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

· Văn phòng đại diện Cục Sở Hữu Trí Tuệ Tại Thành Phố Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 đường Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

· Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 8, số 1196 đường 3 tháng 2, phường Bình Thới, Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn.

Bước 5: Ra quyết định gia hạn hoặc từ chối gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

· Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nếu hồ sơ hợp lệ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

· Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn bổ sung hoặc có ý kiến phản đối.  

Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã ghi nhận hiệu lực mới

4. Lệ phí nhà nước phải nộp khi thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Các khoản phí/lệ phí nộp theo đơn gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ gồm:

· Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm

· Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn (nếu nộp muộn): 10% lệ phí duy trì/mỗi tháng nộp muộn

· Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/Văn bằng bảo hộ

· Phí sử dụng Văn bằng bảo hộ: 700.000 đồng/ nhóm

· Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn

· Phí đăng bạ gia hạn hiệu lực: 120.000 đồng/Văn bằng bảo hộ

5. Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu của Phong & Partners

Phong & Partners đã và đang cung cấp dịch vụ đăng ký gia hạn bảo hộ nhãn hiệu cho rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp trên toàn quốc.

Với kim chỉ nam “Lấy chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hoạt động”, hoạt động vì triết lý “Tôn công lý – Trọng thiện chí”, Phong & Partners cung cấp dịch vụ gia hạn nhãn hiệu nhanh, hiệu quả; làm việc với tâm huyết, đam mê, tinh thần trách nhiệm, đảm bảo quyền và lợi ích cho khách hàng.

6. Một số câu hỏi liên quan

(1) Thời gian gia hạn nhãn hiệu bao lâu?

Theo quy định tại điểm 20.4.d Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007, thời hạn thẩm định đơn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Nếu đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ và ghi nhận nội dung gia hạn vào bản gốc Văn bằng bảo hộ.

Trường hợp không nộp bản gốc Văn bằng bảo hộ, sau khi có Quyết định Người nộp đơn có thể xem kết quả trên Công báo sở hữu công nghiệp trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ.

Nếu đơn có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo để Người nộp đơn khắc phục trong vòng 02 tháng kể từ ngày ra Thông báo. Thời gian sửa đổi, bổ sung không tính vào thời hạn thẩm định đơn.

Thực tế do số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu ngày càng nhiều dẫn đến thời gian gia hạn thường chậm hơn so với quy định và thường kéo dài từ 5-6 tháng.

(2) Không tiến hành gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đúng thời hạn sẽ bị như thế nào?

Quá thời hạn 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực mà chủ sở hữu vẫn chưa nộp đơn xin gia hạn nhãn hiệu, nếu vẫn muốn tiếp tục sử dụng nhãn hiệu, chủ sở hữu buộc phải quay lại nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.