1. Visa 5 năm là gì?

Visa 5 năm, hay còn gọi là Giấy miễn thị thực 5 năm (Vietnam 5-year visa exemption certificate), là loại giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh Việt Nam, được cấp cho đối tượng là Việt kiều (hay còn gọi là người Việt Nam định cư ở nước ngoài) không có hộ chiếu Việt Nam và người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc Việt kiều.

Trong thời gian hiệu lực, người sở hữu Visa 5 năm có thể nhập cảnh vào Việt Nam bất cứ lúc nào mà không cần xin visa mới. Tuy nhiên, mỗi lần nhập cảnh, thời gian lưu trú tối đa là 6 tháng. Nếu muốn ở lại lâu hơn, họ có thể xin gia hạn tạm trú theo quy định.

2. Tại sao Việt kiều nên xin cấp Visa 5 năm?

Visa Việt Nam là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong thời gian nhất định. Tuy nhiên, ở đây “Visa 5 năm”, hay còn gọi là “Giấy miễn thị thực cho Việt Kiều”, là một hình thức miễn thị thực đặc biệt dành cho Việt kiều và thân nhân của Việt kiều hoặc công dân Việt Nam. Loại giấy tờ này được quy định trong Nghị định 82/2015/NĐ-CP và có thời hạn tối đa 5 năm, giúp người sở hữu có thể nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong khoảng thời gian dài mà không cần xin visa nhiều lần.

Do đó, Visa 5 năm mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho Việt Kiều, cụ thể:

• Khi sở hữu Visa 5 năm, Việt Kiều có thể nhập cảnh vào Việt Nam nhiều lần mà không cần xin visa cho từng chuyến đi. Mỗi lần nhập cảnh, người sở hữu được phép lưu trú tối đa 6 tháng. Visa 5 năm này có thời hạn tối đa 5 năm nhưng không được dài hơn thời hạn hộ chiếu của người xin cấp ít nhất 6 tháng. Nhờ đó, Việt Kiều có thể linh hoạt sắp xếp lịch trình về Việt Nam mà không gặp rào cản về thủ tục thị thực, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Trong thực tế, có trường hợp Việt Kiều vừa thuộc diện có thể xin Visa 5 năm, vừa có thể xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam. Nếu Việt kiều có thẻ tạm trú ở Việt Nam thì không phải xin Visa 5 năm (vì thẻ tạm trú có chức năng được phép xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn của thẻ như visa dài hạn). Tuy nhiên, nếu không thuộc trường hợp được cấp thẻ tạm trú thì nên xin Visa 5 năm thay vì phải xin visa và gia hạn visa nhiều lần vừa tốn kém vừa mất công sức để làm thủ tục gia hạn visa nhiều lần.
• Thay vì phải xin visa và gia hạn visa nhiều lần, Visa 5 năm giúp giảm đáng kể chi phí, đặc biệt đối với những người thường xuyên về Việt Nam để thăm thân, du lịch hoặc công tác. Những Việt Kiều có mong muốn đầu tư, kinh doanh hoặc làm việc tại Việt Nam có thể tận dụng Visa 5 năm để di chuyển thuận lợi mà không bị gián đoạn bởi việc xin thị thực nhiều lần.

3. Điều kiện để Việt kiều được cấp Visa 5 năm là gì?

Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 82/2015/NĐ-CP, muốn xin Visa 5 năm ở Việt Nam thì Việt kiều cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có hộ chiếu (passport) hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị ít nhất 01 năm;
• Có giấy tờ chứng minh là Việt Kiều sống ở nước ngoài: giấy xác nhận thôi quốc tịch, mất quốc tịch Việt Nam, giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, Giấy khai sinh cũ, giấy tờ khác có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây của người đó.
• Không bị cơ quan chức năng liệt vào danh sách tạm hoãn xuất cảnh hoặc chưa cho nhập cảnh Việt Nam.

4. Việt kiều xin cấp Visa 5 năm ở đâu?

Việt Kiều đang tạm trú tại Việt Nam và có nhu cầu xin cấp Visa 5 năm có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại một trong hai địa chỉ sau:

+ Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

+ Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu Việt Kiều đang ở nước ngoài thì nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, Việt Kiều cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện/chuyển phát nhanh để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục.

5. Hồ sơ xin cấp Visa 5 năm cho Việt kiều gồm những gì?

Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định 82/2015/NĐ-CP, người đề nghị cấp Visa 5 năm cho Việt Kiều nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• Hộ chiếu (passport) hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế hoặc giấy tờ cho phép thường trú do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Tờ khai đề nghị cấp, cấp lại giấy miễn thị thực kèm theo 02 ảnh (01 ảnh dán trong tờ khai).
• Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc kèm theo bản chính để đối chiếu một trong các giấy tờ sau đây: Giấy khai sinh, quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam, giấy tờ khác có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây của người đó;

Trường hợp không có giấy tờ chứng minh là Việt kiều thì cơ quan có thẩm quyền cấp Visa của Việt Nam ở nước ngoài căn cứ vào giá trị giấy tờ của người đề nghị trong đó có ghi đương sự là người gốc Việt Nam để xem xét, quyết định việc tiếp nhận hồ sơ.

6. Trình tự, thủ tục cấp Visa 5 năm cho Việt kiều

Trường hợp 1: Việt kiều đang ở nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh nếu Việt kiều tại Đại Sứ Quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

Bước 2: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ gửi danh sách người đề nghị cấp Visa 5 năm về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, trả lời Đại Sứ Quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

Bước 4: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Đại Sứ Quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại cấp Visa 5 năm cho Việt kiều.

Trường hợp 2: Việt kiều đang ở Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại một trong hai trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

+ Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

+ Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, trả kết quả.

Bước 3: Trả kết quả

Người đến nhận kết quả trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân để kiểm tra, đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.

Trường hợp không đồng ý cấp Visa 5 năm thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

7. Chi phí cấp Visa 5 năm cho Việt Kiều là bao nhiêu?

Chi phí xin cấp Visa 5 năm cho Việt Kiều bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ).

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính, lệ phí cấp Visa 5 năm hiện nay là 10 USD/chiếc. Đây là khoản phí bắt buộc mà người xin cấp phải nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền khi làm thủ tục.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu Việt Kiều sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục, chi phí có thể cao hơn tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ. Mức phí này thường bao gồm cả lệ phí nhà nước và phí xử lý hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt các thủ tục phức tạp cho Việt kiều khi xin cấp Visa 5 năm.

8. Câu hỏi liên quan đến việc cấp Visa 5 năm cho Việt kiều

(1). Có thể chuyển đổi Visa 05 năm sang loại visa khác không?

Hiện nay, Visa 5 năm của Việt Nam không thể chuyển đổi trực tiếp sang các loại thị thực khác như lao động, đầu tư hoặc du lịch. Loại visa này được cấp cho những người có quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam hoặc người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn tối đa 5 năm, với mỗi lần lưu trú không quá 180 ngày.

Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu thay đổi mục đích lưu trú, chẳng hạn từ thăm thân sang làm việc, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp mới thị thực phù hợp với mục đích sử dụng. Ví dụ, nếu muốn làm việc tại Việt Nam, bạn có thể xin cấp visa lao động (LĐ1, LĐ2) với điều kiện đáp ứng các yêu cầu như có giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động theo quy định.

(2). Khi nhập cảnh bằng Visa  5 năm, tôi có cần khai báo tạm trú không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với thời gian lưu trú trên 30 ngày bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo tạm trú, ngay cả khi đã được cấp visa hoặc thẻ tạm trú.

Thủ tục này giúp cơ quan chức năng quản lý thông tin về người nước ngoài, bao gồm địa điểm cư trú và mục đích nhập cảnh, nhằm đảm bảo an ninh, trật tự cũng như kiểm soát việc lưu trú trong suốt thời gian họ có mặt tại Việt Nam.

(3). Hộ chiếu còn thời hạn dưới 05 năm có xin được visa 5 năm không?

Nếu hộ chiếu của bạn còn thời hạn dưới 05 năm, bạn vẫn có thể xin Visa 5 năm, nhưng thời hạn cấp sẽ bị rút ngắn. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 82/2015/NĐ-CP, Visa 5 năm có thời hạn tối đa 5 năm nhưng không được dài hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 6 tháng.

Điều này có nghĩa là:

• Nếu hộ chiếu của bạn còn 4 năm 6 tháng → Bạn sẽ được cấp Visa 5 năm có thời hạn 4 năm.
• Nếu hộ chiếu của bạn còn 3 năm → Bạn chỉ được cấp Visa 5 năm có thời hạn 2 năm 6 tháng.
• Nếu hộ chiếu của bạn còn dưới 1 năm → Thời hạn cấp Visa 5 năm sẽ rất ngắn, hoặc có thể bị từ chối cấp do không đáp ứng yêu cầu.

Để tận dụng tối đa thời hạn 5 năm, bạn nên gia hạn hoặc làm mới hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ xin Visa 5 năm. Điều này giúp bạn không phải xin lại khi hộ chiếu hết hạn và tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xuất nhập cảnh Việt Nam.