1. Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì? Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì?

Căn cứ khoản 9 Điều 3 Luật Du lịch 2017, “kinh doanh dịch vụ lữ hành” là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch.

Theo đó có thể hiểu, Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành (hay còn gọi là “Công ty lữ hành”) là một tổ chức hoặc doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ lữ hành liên quan đến hoạt động du lịch như:

• Tổ chức các chuyến đi, tour du lịch;
• Các dịch vụ liên quan: đặt vé máy bay, khách sạn, hướng dẫn viên du lịch, bảo hiểm du lịch;
• Một số dịch vụ khác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2. Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành được kinh doanh trong phạm vi nào?

Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 30 Luật Du lịch 2017, Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành được hoạt động với hai phạm vi dịch vụ chính như sau:

• Lữ hành nội địa: phục vụ cho khách du lịch nội địa
• Lữ hành quốc tế: phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và du lịch ra nước ngoài.

3. Người nước ngoài có được thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam hay không?

Căn cứ Biểu cam kết dịch vụ WTO và Điều 38 Luật Du lịch 2017, nhà đầu tư nước ngoài được thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành theo pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, dưới hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam mà không bị hạn chế phần vốn góp của phía nước ngoài.

Ngoài ra, khoản 4 Điều 30 Luật Du lịch 2017 quy định: “doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác”.

Như vậy, nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

• Được phép thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam;
• Hình thức thành lập: Liên doanh với đối tác Việt Nam;
• Tỷ lệ sở hữu vốn: Dưới 100%;
• Phạm vi kinh doanh: Dịch vụ lữ hành quốc tế.

4. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với nhà đầu tư nước ngoài là gì?

Như đã phân tích ở trên, nhà đầu tư nước ngoài chỉ được kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Do đó, điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế như sau:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
• Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;

• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành như: quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành; quản trị lữ hành; điều hành tour du lịch; marketing du lịch; du lịch; du lịch lữ hành…
• Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Để hiểu rõ hơn về điều kiện này, vui lòng liên hệ Phong & Partners để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.

5. Các loại giấy phép cần có để thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam là gì?

Để thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần phải chuẩn bị các loại giấy phép sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

6. Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam

Để thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện các thủ tục nhất định như sau:

6.1. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC):

a. Thẩm quyền: Sở Tài chính

b. Hồ sơ:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, trong đó có cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư. Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định phải lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư có thể nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất. Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư.
• Giải trình về sử dụng công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án phải thẩm định, tham vấn về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ. Các tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, điều kiện và yêu cầu năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

c. Trình tự thủ tục:

• Bước 1: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp (01) bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Bộ phận tiếp nhận/trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thực hiện dự án.

• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:

Nếu hợp lệ, viết Giấy Biên nhận cho người nộp hồ sơ;

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, nhà đầu tư được hướng dẫn để làm hồ sơ và nộp lại.

• Bước 3: Thông báo kết quả:

Sau khi xem xét hồ sơ, Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về: ngành nghề, địa điểm, quy hoạch đô thị, điều kiện tiếp cận thị trường…

6.2. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC):

a. Thẩm quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở tài chính

b. Hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên); danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (nếu là công ty cổ phần);
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là thành viên/cổ đông công ty và Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

c. Trình tự thủ tục:

• Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi có Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

• Bước 3: Thông báo kết quả

Sau khi xem xét hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nhà đầu tư.

6.3. Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:

a. Thẩm quyền: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam

b. Hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

c. Trình tự thủ tục:

• Bước 1: Nộp hồ sơ:

Nhà đầu tư nộp (01) bộ hồ sơ đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.

• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam thẩm định hồ sơ. Trường hợp từ chối: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

• Bước 3: Thông báo kết quả

Sau khi xem xét thẩm định hồ sơ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở.

7. Lệ phí xin cấp Giấy phép lữ hành quốc tế là bao nhiêu?

Căn cứ Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế sẽ áp dụng theo mức như sau:

• Cấp mới: 1.500.000 đồng/giấy phép;
• Cấp đổi: 1.000.000 đồng/giấy phép;
• Cấp lại: 750.000 đồng/giấy phép.

8. Chi phí thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam như thế nào?

Hiện nay, mỗi đơn vị đều xây dựng cơ chế phí dịch vụ riêng, phù hợp với đặc thù từng lĩnh vực và nhu cầu cụ thể của khách hàng. Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty lữ hành cho nhà đầu tư nước ngoài.

Mức phí được tính toán linh hoạt dựa trên điều kiện thực tế và yêu cầu chi tiết của từng khách hàng, đảm bảo minh bạch – hợp lý – phù hợp kế hoạch tài chính của nhà đầu tư. Với cách tiếp cận này, Phong & Partners không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và khai thác hiệu quả thị trường du lịch Việt Nam. 

9. Tìm dịch vụ thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam ở đâu?

So với nhà đầu tư trong nước, các thủ tục và yêu cầu pháp lý dành cho nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam thường phức tạp và đòi hỏi nhiều bước hơn, điều này khiến không ít các nhà đầu tư gặp trở ngại trong quá trình thực hiện. Nhằm đồng hành và hỗ trợ các nhà đầu tư nước ngoài vượt qua những rào cản này, Phong & Partners tự tin mang đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục thành lập Công ty lữ hành tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài.

Phong & Partners cung cấp dịch vụ thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam với các gói dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn như sau:

9.1. Gói tư vấn pháp lý:

• Tư vấn về điều kiện, lựa chọn hình thức và địa điểm đầu tư; chính sách ưu đãi đầu tư, chính sách thuế, luật lao động…
• Tư vấn, lập dự án đầu tư và tiến hành thủ tục đăng ký đầu tư tại Việt Nam.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý trong suốt quá trình triển khai và vận hành dự án.
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty, thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Tư vấn mọi vấn đề khác khi thành lập công ty tại Việt Nam.

9.2. Gói thực hiện thủ tục:

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ
• Hướng dẫn Khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết;
• Nộp hồ sơ đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
• Và nhiều thủ tục pháp lý khác.

Để được hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với Phong & Partners qua hotline: 0905.503.678. Nhà đầu tư nước ngoài có thể khám phá thêm các dịch vụ pháp lý khác của Phong & Partners tại: www.phong-partners.com.

10. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam?

10.1. Có yêu cầu về vốn tối thiểu đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định về mức vốn tối thiểu để thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Việt Nam đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, vốn đầu tư phải đảm bảo đủ để vận hành dự án và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận. Ngoài ra, nhà đầu tư còn phải đáp ứng các điều kiện về mức ký quỹ.

10.2. Có được tuyển lao động nước ngoài không?

Sau khi thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành, công ty được tuyển dụng lao động người nước ngoài, nhưng cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Tuyển dụng lao động người nước ngoài đảm nhận vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu kinh doanh của công ty.
• Giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

10.3. Có phải thay đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế khi thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?

Khi thực hiện thay đổi các thông tin (ví dụ: tên, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông sáng lập…) trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đăng ký thay đổi, cập nhật thông tin trên Giấy phép lữ hành quốc tế.

Nếu Quý nhà đầu tư đang tìm kiếm giải pháp nhanh chóng – tiết kiệm – hiệu quả để thành lập Công ty lữ hành tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Phong & Partners qua hotline 0905.503.678 hoặc truy cập website www.phong-partners để được tư vấn chi tiết.