1. Công nghệ thông tin là gì? Dịch vụ công nghệ thông tin là gì?

Công nghệ thông tin (CNTT) – Tiếng Anh: Information Technology (IT) – là lĩnh vực quan trọng trong quá trình chuyển đổi số và phát triển kinh tế của Thành phố Hồ Chí Minh. Căn cứ khoản 1 Điều 4 Luật Công nghệ thông tin 2006, công nghệ thông tin được hiểu là tập hợp các phương pháp khoa học, công nghệ và công cụ kỹ thuật hiện đại để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin số.

Dịch vụ công nghệ thông tin (Tiếng Anh: IT services) là toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc cung cấp, triển khai và quản lý các giải pháp công nghệ. Hoạt động này không chỉ bao gồm cung cấp phần mềm, phần cứng mà còn mở rộng ra các dịch vụ điện toán đám mây, bảo mật, và dịch vụ dữ liệu.

Khi thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) hoặc đăng ký kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin tại Thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp thường đăng ký một số mã ngành sau:

2. Người nước ngoài có được mở Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh không?

Câu trả lời là: Có. Nhà đầu tư nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) hoặc góp vốn, mua cổ phần tại các doanh nghiệp công nghệ thông tin tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là lĩnh vực đang được khuyến khích phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia.

Theo Luật Đầu tư 2020, Biểu cam kết WTO và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia, ngành dịch vụ công nghệ thông tin không nằm trong danh mục ngành nghề cấm hay hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đồng nghĩa với việc:

• Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài trong lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT).
• Hoặc lựa chọn hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam để tận dụng lợi thế thị trường.
• Hoặc có thể góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong các Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) đã thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Các hình thức khi mở Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh

Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân hoặc tổ chức có thể mở Công ty Công nghệ thông tin tại Thành phố Hồ Chí Minh dưới hình thức:

• Doanh nghiệp tư nhân - một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh - có ít nhất 2 thành viên hợp danh (cá nhân) chịu trách nhiệm vô hạn và có thể có thành viên (cá nhân hoặc tổ chức) góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên – nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn điều lệ.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên – có ít nhất hai thành viên góp vốn bằng tiền hoặc tài sản để thành lập công ty. Các thành viên chia sẻ lợi nhuận và rủi ro theo tỷ lệ góp vốn.
• Công ty cổ phần – có ít nhất ba cổ đông cùng tham gia. Các cổ đông chia sẻ lợi nhuận và rủi ro tương tự như công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, tuy nhiên công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu và niêm yết trên sàn chứng khoán.

4. Cần những loại giấy phép nào khi thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh?

Để một Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) hoạt động hợp pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhà đầu tư người nước ngoài cần chuẩn bị và xin cấp các loại giấy phép sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
• Một số giấy phép con bổ sung (tùy trường hợp)

Ngoài hai giấy phép chính là IRC và ERC, tùy thuộc vào hoạt động cụ thể, Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) có thể cần thêm:

• Giấy phép kinh doanh bán lẻ (nếu kinh doanh bán buôn, bán lẻ thiết bị công nghệ thông tin).
• Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin mạng (nếu hoạt động trong lĩnh vực an ninh mạng, dữ liệu).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (nếu kinh doanh thiết bị và phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị).
• …

5. Trình tự, thủ tục thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh

Khi muốn thành lập một Công ty Công nghệ thông tin (CNTT), việc nắm rõ thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi hoạt động đều hợp pháp và suôn sẻ. Dưới đây là những yêu cầu cần thiết cũng như quy trình thực hiện để bạn có thể bắt đầu một cách hiệu quả:

5.1. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

a. Thẩm quyền: Sở Tài chính nơi nhà đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT).

b. Hồ sơ

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau:

• Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư;
• Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ;
• Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính;
• Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.

• Đề xuất dự án đầu tư.

Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;

• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ.

c. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo hướng dẫn tại điểm b Mục này đến Sở Tài chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sở Tài chính tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:

• Nếu hợp lệ, trao Giấy Biên nhận cho người nộp hồ sơ;
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Chuyên viên tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để nhà đầu tư làm lại hồ sơ và nộp cho kịp thời.

Bước 3: Thông báo kết quả

Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện sau:

• Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư và điều ước quốc tế về đầu tư;
• Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư được xác định trên cơ sở bản sao hợp lệ giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Dự án đầu tư phù hợp với các quy hoạch theo quy định pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương và được Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua (nếu có), số lượng lao động sử dụng (nếu có);
• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

5.2. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

a. Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

b. Hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên/cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông là tổ chức.

Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

c. Trình tự, thủ tục thực hiện

Trình tự, thủ tục chi tiết để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) theo hướng dẫn tại điểm b Mục này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư thành lập đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT).

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Thông báo kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), nhà đầu tư thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc dấu doanh nghiệp;
• Làm và treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty;
• Đăng ký chữ ký số;
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử;
• Đăng ký tài khoản ngân hàng;
• Khai thuế ban đầu.

6. Chi phí thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh cho nhà đầu tư nước ngoài là bao nhiêu?

Mỗi đơn vị dịch vụ sẽ có một biểu phí khác nhau phù hợp với khách hàng của mình. Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh với mức phí tùy vào phạm vi công việc và yêu cầu cụ thể của từng nhà đầu tư, nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong mọi thỏa thuận.

Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) cho nhà đầu tư nước ngoài với mức phí linh hoạt, được xác định dựa trên:

• Phạm vi công việc cụ thể;
• Yêu cầu chi tiết của khách hàng;
• Mức độ phức tạp của hồ sơ và ngành nghề dự kiến kinh doanh.

Phong & Partners cam kết xây dựng giải pháp tối ưu chi phí, minh bạch và phù hợp với kế hoạch tài chính của từng nhà đầu tư, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng trong mọi giao dịch và hợp đồng.

7. Tìm dịch vụ thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh cho người nước ngoài uy tín ở đâu?

Với các yêu cầu và thủ tục phức tạp hơn so với nhà đầu tư trong nước, chắc chắn rằng các nhà đầu tư nước ngoài sẽ gặp không ít khó khăn khi mở Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh. Do đó, nhằm hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) có vốn đầu tư nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh, Phong & Partners cung cấp toàn diện dịch vụ đầu tư thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ sau:

a. Gói tư vấn pháp lý

• Tư vấn về điều kiện, lựa chọn hình thức và địa điểm đầu tư; chính sách ưu đãi đầu tư, chính sách thuế, luật lao động…
• Tư vấn, lập dự án đầu tư và tiến hành thủ tục đăng ký đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý trong suốt quá trình triển khai và vận hành dự án.
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty, thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tư vấn mọi vấn đề khác khi thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.

b. Gói thực hiện thủ tục

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
• Nộp hồ sơ đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. 
• Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép con cho từng ngành nghề kinh doanh có điều kiện nếu cần thiết.
• Và nhiều thủ tục pháp lý khác.

Phong & Partners luôn được khách hàng cá nhân và tổ chức tin tưởng giao phó trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Với đội ngũ luật sư tư vấn đầu tư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và không ngừng cập nhật kiến thức pháp luật, Phong & Partners tự tin sẽ hỗ trợ hiệu quả các vấn đề liên quan đến thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh cho nhà đầu tư nước ngoài.

Với phương châm “UY TÍN – TẬN TÂM – CHUYÊN NGHIỆP”, Phong & Partners cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) tại Thành phố Hồ Chí Minh cho nhà đầu tư nước ngoài một cách tận tình, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý của Phong & Partners tại: https://phong-partners.com/en 

8. Các câu hỏi thường gặp về thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh.

8.1. Kinh doanh ngành nghề dịch vụ công nghệ thông tin (CNTT) có yêu cầu về chứng chỉ hoặc giấy phép gì không?

Thông thường, kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin (CNTT) không yêu cầu chứng chỉ hoặc giấy phép cụ thể, trừ trường hợp doanh nghiệp kinh doanh một số ngành nghề sản phẩm, dịch vụ cụ thể có yêu cầu xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động (giấy phép con) như kinh doanh thiết bị và phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị, cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự. 

8.2. Thành lập Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) được ưu đãi gì về thuế?

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 11 và khoản 1 Điều 12 Thông tư 96/2015/TT-BTC; khoản 1 Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư mới thuộc lĩnh vực sản xuất sản phẩm phần mềm sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi giảm thuế suất thuế TNDN chỉ còn 10% trong thời hạn 15 năm, áp dụng từ năm phát sinh doanh thu chịu thuế. Trong đó:

• 04 năm đầu tiên được miễn thuế, công ty không phải nộp thuế TNDN.
• 09 năm tiếp theo, giảm 50% số thuế phải nộp, nghĩa là doanh nghiệp phải nộp 50% của 10% thuế TNDN.
• 02 năm tiếp theo, đóng thuế với mức thuế suất là 10%.
• Từ năm thứ 16 trở đi, đóng thuế TNDN với mức thuế suất 20%.

Lưu ý:

• Thời gian miễn, giảm thuế TNDN của Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) được tính liên tục từ năm đầu tiên phát sinh doanh thu chịu thuế (Khoản 2 Điều 12 Thông tư 96/2015/TT-BTC).
• Ưu đãi về thuế TNDN không áp dụng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm (mua, bán phần mềm).
• Công ty Công nghệ thông tin (CNTT) vẫn phải thực hiện báo cáo, kê khai thuế dù không phát sinh doanh thu.