1. Quảng cáo là gì? Công ty quảng cáo là gì?

Khoản 1 Điều 2 Luật Quảng cáo 2012 quy định: “Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân”.

Theo đó, Công ty quảng cáo (còn được gọi là Người kinh doanh dịch vụ quảng cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Luật Quảng cáo 2012) là tổ chức kinh doanh dịch vụ quảng cáo, thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình quảng cáo theo hợp đồng cung ứng dịch vụ quảng cáo với tổ chức, cá nhân có yêu cầu quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình hoặc bản thân tổ chức, cá nhân đó.

2. Người nước ngoài có được mở công ty quảng cáo tại Việt Nam không?

Câu trả lời là: Được phép. 

Nhà đầu tư nước ngoài được mở Công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo tại Việt Nam. Tuy nhiên, ngoài các điều kiện tiếp cận thị trường đối với NĐTNN tại Việt Nam, NĐTNN cần phải đáp ứng các điều kiện về hình thức, hình thức đầu tư và tỷ lệ sở hữu vốn trong doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể như sau:

• Theo quy định tại Biểu cam kết WTO: (i) Được thành lập liên doanh hoặc tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh với đối tác Việt Nam đã được phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo và; (ii) không hạn chế tỷ lệ góp vốn của phía nước ngoài trong liên doanh
• Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012: (i) được hợp tác, đầu tư với người kinh doanh dịch vụ quảng cáo của Việt Nam theo hình thức liên doanh và hợp đồng hợp tác kinh doanh và; (ii) tuân thủ các quy định pháp luật về đầu tư.

Như vậy, nhà đầu tư nước ngoài được quyền mở công ty quảng cáo tại Việt Nam nhưng phải thông qua hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam đã được cấp phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Tỷ lệ sở hữu vốn của phía nước ngoài phải dưới 100%.

3. Danh sách sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị cấm quảng cáo tại Việt Nam

Một chiến dịch quảng cáo thành công không chỉ dựa vào chiến lược sáng tạo, mà còn phụ thuộc vào việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Đối với nhà đầu tư nước ngoài khi gia nhập thị trường quảng cáo Việt Nam, bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện về hình thức đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài cần đặc biệt lưu ý đến quy định pháp luật liên quan đến nội dung quảng cáo và các sản phẩm, dịch vụ được phép quảng cáo.

Trên thực tế, không phải mọi sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ đều được tự do quảng cáo. Có những loại được quảng bá rộng rãi, có loại cần giấy phép và cũng có những trường hợp bị cấm hoàn toàn. Việc hiểu rõ những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị cấm quảng cáo là yếu tố then chốt để tránh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Dưới đây là các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo theo quy định tại Điều 7 Luật Quảng cáo 2012, bao gồm:

• Hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh;
• Rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên;
• Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ dưới 06 tháng tuổi; bình bú và vú ngậm nhân tạo;
• Thuốc kê đơn; thuốc không kê đơn nhưng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc;
• Các loại sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích dục;
• Vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ; các loại sản phẩm, hàng hoá có tính chất kích động bạo lực;
• Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo khác do Chính phủ quy định khi có phát sinh trên thực tế.

4. Các loại giấy phép cần có để nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam

Để công ty quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài được hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, cần có hai loại giấy phép cơ bản sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC); 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) – thành lập doanh nghiệp liên doanh.

Ngoài ra, tùy vào loại sản phẩm quảng cáo mà doanh nghiệp cần phải đảm bảo các yêu cầu liên quan đến giấy phép lưu hành, chứng nhận chất lượng, chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy… đối với sản phẩm khi thực hiện hoạt động quảng cáo theo quy định tại Điều 20 Luật Quảng cáo 2012.

5. Trình tự, thủ tục thành lập công ty quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

5.1. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

a. Thẩm quyền: Sở Tài chính nơi NĐTNN đăng ký thành lập Công ty quảng cáo

b. Hồ sơ:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư gồm đầy đủ các nội dung theo quy định. Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

c. Trình tự, thủ tục thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo hướng dẫn tại điểm b Mục này đến cơ quan đăng ký đầu tư.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sở Tài chính tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:

• Nếu hợp lệ, trao Giấy Biên nhận cho người nộp hồ sơ;
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Chuyên viên tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để nhà đầu tư làm lại hồ sơ và nộp cho kịp thời.

Bước 3: Thông báo kết quả 

Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện sau:

• Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư và điều ước quốc tế về đầu tư;
• Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư được xác định trên cơ sở bản sao hợp lệ giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Dự án đầu tư phù hợp với các quy hoạch theo quy định pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương và được Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua (nếu có), số lượng lao động sử dụng (nếu có);
• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

5.2. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

a. Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp

b. Hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần);
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là thành viên/cổ đông công ty và Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

c. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn tại điểm b Mục này đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thành lập công ty quảng cáo.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Thông báo kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư thực hiện các thủ tục sau/After being granted the Enterprise Registration Certificate, the investor must carry out the following post-establishment procedures:

• Khắc dấu doanh nghiệp;
• Làm và treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty;
• Đăng ký chữ ký số;
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử;
• Đăng ký tài khoản ngân hàng;
• Khai thuế ban đầu.

6. Chi phí thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài là bao nhiêu?

Mỗi đơn vị dịch vụ sẽ có một biểu phí khác nhau phù hợp với khách hàng của mình. Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam với mức phí tùy vào phạm vi công việc và yêu cầu cụ thể của từng nhà đầu tư, nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong mọi thỏa thuận.

Tại Phong & Partners, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty quảng cáo cho nhà đầu tư nước ngoài với mức phí linh hoạt, được xác định dựa trên:

• Phạm vi công việc cụ thể;
• Yêu cầu chi tiết của khách hàng;
• Mức độ phức tạp của hồ sơ và ngành nghề dự kiến kinh doanh.

Phong & Partners cam kết xây dựng giải pháp tối ưu chi phí, minh bạch và phù hợp với kế hoạch tài chính của từng nhà đầu tư, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng trong mọi giao dịch và hợp đồng.

7. Tìm dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam cho người nước ngoài uy tín ở đâu?

Với các yêu cầu và thủ tục phức tạp hơn so với nhà đầu tư trong nước, chắc chắn rằng các nhà đầu tư nước ngoài sẽ gặp không ít khó khăn khi mở công ty quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Do đó, nhằm hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình thành lập công ty quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, Phong & Partners cung cấp toàn diện dịch vụ đầu tư thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ sau:

• Tư vấn về hồ sơ, điều kiện, trình tự thủ tục đầu tư thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Tư vấn về thuế TNCN, thuế TNDN… và các ưu đãi thuế khác với NĐTNN;
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục về khai thuế ban đầu sau khi thành lập;
• Soạn thảo các mẫu Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, nội quy lao động, quy chế tài chính…;
• Soạn thảo và tham gia đàm phán các loại hợp đồng kinh tế như hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng dịch vụ…;
• Tham gia tư vấn, đại diện thương lượng và giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp, tranh chấp thương mại và các tranh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu, bảo hộ quyền tác giả;
• Các dịch vụ khác liên quan đến đầu tư và doanh nghiệp.

Phong & Partners luôn được khách hàng cá nhân và tổ chức tin tưởng giao phó trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Với đội ngũ luật sư tư vấn đầu tư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và không ngừng cập nhật kiến thức pháp luật, Phong & Partners tự tin sẽ hỗ trợ hiệu quả các vấn đề liên quan đến thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài.

Với phương châm “UY TÍN – TẬN TÂM – CHUYÊN NGHIỆP”, Phong & Partners cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài một cách tận tình, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý của Phong & Partners tại: www.phong-partners.com 

8. Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài.

8.1. Có điều kiện gì đối với giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài khi nộp hồ sơ không?

Có. Trong trường hợp thành viên/cổ đông công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

8.2. Có cần xin giấy phép quảng cáo không?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định doanh nghiệp phải xin cấp giấy phép quảng cáo. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp có thể sẽ phải xin các loại giấy phép, giấy chứng nhận… đối với sản phẩm được quảng cáo theo quy định trước khi thực hiện việc quảng cáo.

Nếu Quý nhà đầu tư đang có nhu cầu thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Phong & Partners qua số điện thoại 02363.822.678 hoặc hotline: 0905.503.678 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Phong & Partners luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trên hành trình tiếp cận và phát triển tại thị trường Việt Nam.