Công ty nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Công ty nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có thể thực hiện các hoạt động sau:
Với phạm vi hoạt động như trên, theo Điều 17 Luật Thương mại 2015, Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có các quyền như sau:
Chi phí thấp hơn: Việc mở Văn phòng đại diện thường đơn giản hơn về thủ tục và ít tốn kém hơn so với việc thành lập một chi nhánh hoặc công ty mới (Không phải nộp thuế môn bài, không chịu các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp hay thực hiện các thủ tục kiểm toán độc lập). Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các điều kiện tối thiểu và hoàn tất hồ sơ cấp phép, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hoạt động không phát sinh doanh thu: Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp hoặc phát sinh doanh thu. Thay vào đó, Văn phòng đại diện chỉ có chức năng nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu và hỗ trợ các hoạt động của công ty mẹ. Điều này giúp công ty nước ngoài giảm thiểu rủi ro tài chính khi thâm nhập vào thị trường mới.
Thời hạn hoạt động linh hoạt: Văn phòng đại diện có thể được cấp phép hoạt động với thời hạn dài miễn là công ty mẹ vẫn duy trì hoạt động hợp pháp tại nước ngoài. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì sự hiện diện lâu dài mà không cần phải đầu tư lớn vào một chi nhánh hay công ty mới.
Yêu cầu pháp lý đơn giản: Để thành lập Văn phòng đại diện, doanh nghiệp chỉ cần chứng minh đã hoạt động ít nhất một năm và đáp ứng các yêu cầu tối thiểu khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong khi đó, việc thành lập chi nhánh hay công ty mới thường đi kèm với nhiều yêu cầu phức tạp hơn về vốn, nhân sự và giấy tờ.
Khả năng kiểm soát tốt hơn: Văn phòng đại diện cho phép công ty mẹ duy trì sự kiểm soát chặt chẽ hơn đối với các hoạt động của mình tại Việt Nam mà không cần phải quản lý một thực thể pháp lý độc lập như chi nhánh hay công ty con.
Căn cứ Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài như sau:
Việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành) khi thuộc các trường hợp sau:
Tuy nhiên, các công ty nước ngoài cần lưu ý 04 trường hợp không được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam theo quy định hiện hành, bao gồm:
Theo Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, tùy từng trường hợp, người làm thủ tục nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện, trong đó:
Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm:
Lưu ý:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Công ty nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có Văn bản nêu rõ lý do.
Bước 3: Chờ kết quả từ Cơ quan cấp giấy phép
Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành:
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép, công ty nước ngoài cần chú ý các quy định sau để tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép Văn phòng đại diện:
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thể được gia hạn thêm 05 năm.
Theo Điều 4 và Điều 5 Thông tư 143/2016/TT-BTC, mức lệ phí thành lập mới Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là 3 triệu đồng/giấy phép và bắt buộc phải nộp bằng Đồng Việt Nam. Toàn bộ lệ phí do công ty nộp sẽ được chuyển vào ngân sách nhà nước.
Công ty nước ngoài thường gặp nhiều khó khăn trong việc thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam do các quy trình pháp lý phức tạp và yêu cầu nghiêm ngặt. Do đó, họ thường tìm đến các đơn vị pháp lý uy tín tại Việt Nam để uỷ quyền thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện. Với kinh nghiệm dày dạn và sự chuyên nghiệp cùng hệ thống Văn phòng ở nhiều tỉnh thành của Việt Nam như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Nam, Tây Nguyên, Văn phòng luật sư Phong & Partners tự tin là đối tác tin cậy của các nhà đầu tư nước ngoài.
Với hiểu biết sâu sắc về Luật Đầu tư và chuyên môn thực tiễn, đội ngũ luật sư của Phong & Partners sẽ giúp các nhà đầu tư giảm thiểu rủi ro và hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Khi lựa chọn dịch vụ Tư vấn Thành lập Văn phòng đại diện của Phong & Partners, khách hàng không chỉ có được một đối tác pháp lý đáng tin cậy mà còn là người đồng hành trên con đường hiện thực hóa tất cả các mục tiêu kinh doanh của mình.
_____________________________________
HỆ THỐNG VĂN PHÒNG LUẬT SƯ PHONG & PARTNERS
LUẬT SƯ PHONG & PARTNERS TẠI ĐÀ NẴNG
1. Luật sư Phong & Partners tại Hải Châu - Thanh Khê
Địa chỉ: Tầng 6 Toà nhà Thành Lợi, 249 Nguyễn Văn Linh, Đà Nẵng.
Điện thoại: 02363.822.678 – 0905.102.425
2. Luật sư Phong & Partners tại Sơn Trà
Địa chỉ: 549 Ngô Quyền, Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại: 0905.205.624
3. Luật sư Phong & Partners tại Liên Chiểu
Địa chỉ: 223 Nguyễn Sinh Sắc, Hoà Khánh, Đà Nẵng.
Điện thoại: 0961.283.093
4. Luật sư Phong & Partners tại Ngũ Hành Sơn
Địa chỉ: 01 Chu Cẩm Phong, Ngũ Hành Sơn , Đà Nẵng
Điện thoại: 0905.579.269
5. Luật sư Phong & Partners tại Cẩm Lệ - Hòa Vang
Địa chỉ: 346 Cách Mạng Tháng Tám, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
Điện thoại: 0901.955.099
6. Luật sư Phong & Partners tại Đà Nẵng
Địa chỉ: 53 Mai Chí Thọ, Hoà Xuân, Đà Nẵng
Điện thoại: 0919.984.864
7. Luật sư Phong & Partners tại Điện Bàn, Đà Nẵng
Địa chỉ: 63 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Đà Nẵng.
Điện thoại: 0905.794.678
LUẬT SƯ PHONG & PARTNERS TẠI TP HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Tầng 9, Toà nhà K&M, số 33 Ung Văn Khiêm, Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 0905.503.678 – 02822.125.678
Email: hcm@phong-partners.com - phongpartners.hcmc@gmail.com
LUẬT SƯ PHONG & PARTNERS TẠI TÂY NGUYÊN
Địa chỉ: 05 Nguyễn Trường Tộ, Diên Hồng, Gia Lai.
Điện thoại: 0901.955.099
Email: phongpartnerslaw@gmail.com - info@phong-partners.com
Website: https://phong-partners.com
Fanpage: https://www.facebook.com/phongpartnerslaw
https://www.facebook.com/phongpartnerslaw.hcmc
https://www.facebook.com/luatsugioinguhanhson
https://www.facebook.com/luatsusontra
https://www.facebook.com/luatsuquanlienchieu
https://www.facebook.com/LuatsuCamLe
https://www.facebook.com/LuatsutinhGialai
https://www.facebook.com/luatsugioidienban
https://www.facebook.com/LUATSUNAMDANANG