1. Thẻ tạm trú là gì?

Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, Thẻ tạm trú (TRC) là một tài liệu chính thức được cấp bởi Cơ quan nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, cấp cho người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam trong thời hạn xác định. 

TRC đóng vai trò như thị thực dài hạn cho người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam, cho phép họ cư trú hợp pháp trong thời gian dài, thường từ 1 đến 5 năm nhưng ngắn hơn thời hạn của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

2. Những lợi ích Thẻ tạm trú tại Việt Nam mang lại là gì?

Lưu trú dài hạn: Với thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể lưu trú tại Việt Nam trong suốt thời gian hiệu lực của thẻ mà không cần phải xuất cảnh khỏi Việt Nam để gia hạn visa.

Tiết kiệm chi phí: TRC loại bỏ yêu cầu gia hạn visa thường xuyên, giúp tiết kiệm cả thời gian và chi phí đi lại.

Được bảo lãnh người thân: Có quyền bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang Việt Nam sang thăm hoặc ở cùng khi thẻ tạm trú còn thời hạn và được cơ quan, tổ chức mời hoặc bảo lãnh người đó đồng ý;

Tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày: Người sở hữu thẻ tạm trú có thể tiếp cận các dịch vụ thiết yếu như mở tài khoản ngân hàng, cấp đổi giấy phép lái xe, thực hiện đầu tư, kết hôn v.v., điều này vốn thường bị hạn chế đối với những người chỉ có visa du lịch.

3. Đối tượng nào có thể xin cấp Thẻ tạm trú tại Việt Nam?

Không phải mọi người nước ngoài cư trú tại Việt Nam đều thuộc đối tượng được cấp Thẻ tạm trú. Theo quy định tại Điều 36 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, Những đối tượng được xin cấp Thẻ tạm trú tại Việt Nam bao gồm:

• Thành viên của các cơ quan ngoại giao, lãnh sự và văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế liên quan đến Liên Hợp Quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.
• Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu: LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LD1, LD2, TT.

Dưới đây là danh sách cụ thể các cá nhân đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú, kèm theo loại thẻ tạm trú cũng như thời hạn hiệu lực cụ thể:

Lưu ý:

• Thời hạn hiệu lực của thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn ít nhất 30 ngày so với thời hạn hiệu lực còn lại của hộ chiếu.
• Người nước ngoài có thẻ tạm trú hết hạn sẽ được xem xét cấp thẻ mới.

4. Điều kiện được cấp Thẻ tạm trú tại Việt Nam là gì?

Để được xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng. Trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng.
• Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an địa phương theo đúng quy định.

Những đối tượng dưới đây sẽ không đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú ở Việt Nam:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;
• Đang có nghĩa vụ thi hành bản án hình sự;
• Đang có nghĩa vụ thi hành bản án dân sự, kinh tế;
• Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính.

5. Hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú tại Việt Nam bao gồm những gì?

(1) Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài;

Đối với các cơ quan, tổ chức: Mẫu NA6

Đối với cá nhân: Mẫu NA7

(2) Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có dán ảnh (Mẫu NA8);

(3) Hộ chiếu và thị thực gốc (hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 13 tháng và thị thực nhập cảnh Việt Nam theo mục đích dự định);

(4) 2 ảnh thẻ 2*3 cm;

(5) Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại của người nước ngoài có xác nhận của Công an phường/xã.

(6) Tùy thuộc vào từng trường hợp, bổ sung các giấy tờ sau đây là bắt buộc:

Đối với người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam

Cần bổ sung thêm:

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Ghi chú kết hôn tại Việt Nam đối với trường hợp đăng ký kết hôn ở nước ngoài;

Bản sao công chứng CCCD của vợ hoặc chồng là người Việt Nam.

Đối với người nước ngoài là nhà đầu tư tại Việt Nam

Cần bổ sung thêm:

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trong đó thể hiện chi tiết và rõ ràng phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và

Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Đối với vợ, chồng, con của người nước ngoài

Cần bổ sung thêm:

Giấy khai sinh đối cho con, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình;

Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của Ngừơi bảo lãnh.

Đối với người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Cần bổ sung thêm:

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hoặc đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh, … tùy theo loại hình doanh nghiệp;

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 12 tháng; và

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

6. Thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú tại Việt Nam như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bảo lãnh để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo từng trường hợp cụ thể như đã nêu tại Mục 5.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bảo lãnh để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ quan, tổ chức đó đặt trụ sở hoặc nơi người nước ngoài (người được bảo lãnh) cư trú.

Thông tin địa chỉ sau:

• Tại Hà Nội:
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tại Hà Nội
  • 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
  • Điện thoại: 02438257941
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tại TP. Hồ Chí Minh
  • 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: 028.39202300
• Tại Đà Nẵng:
  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an thành phố Đà Nẵng
  • 78 Lê Lợi, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ)

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ đã nộp:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn nhận kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ.

Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Vào ngày hẹn theo giấy hẹn, người nộp đơn mang giấy biên nhận, CCCD hoặc hộ chiếu để trình lên cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu.

Nếu có kết quả cấp thẻ tạm trú, người nộp đơn sẽ nộp lệ phí, sau đó ký và nhận kết quả (kể cả có được cấp thẻ tạm trú hay không).

7. Lệ phí hành chính Nhà nước xin cấp Thẻ tạm trú tại Việt Nam là bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước xin cấp Thẻ tạm trú được xác định theo từng trường hợp, cụ thể như sau:

• Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
• Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
• Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ.

8. Văn phòng luật sư Phong & Partners chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý về Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thẻ tạm trú không chỉ mang lại quyền lợi cư trú cho người nước ngoài mà còn mở ra nhiều cơ hội giao lưu, làm việc và đầu tư tại Việt Nam. Để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối pháp lý không đáng có, việc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết.  Với đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm, văn phòng cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến thẻ tạm trú và hướng dẫn hoàn tất thủ tục xin cấp thẻ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Văn phòng luật sư Phong & Partners tự hào là địa chỉ tin cậy cho những ai cần hỗ trợ trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Văn phòng Luật sư Phong & Partners cung cấp dịch vụ toàn diện về tư vấn, soạn thảo, đại diện thực hiện thủ tục liên quan đến thẻ tạm trú, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài;
• Hỗ trợ dịch, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu sử dụng cho việc xin cấp thẻ tạm trú;
• Hoàn thiện hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam cho khách hàng;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài: tư vấn thủ tục cấp giấy phép lao động; thủ tục xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thủ tục xin visa tại Việt Nam…
• Dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng.

9. Các câu hỏi liên quan

a. Tôi có thể gia hạn Thẻ tạm trú Việt Nam bằng cách nào?

Tùy theo loại thẻ tạm trú cho người nước ngoài mà sẽ có thời hạn khác nhau nhưng không quá 10 năm. Tuy nhiên, khi thẻ tạm trú hết hạn, người nước ngoài có nhu cầu tiếp tục cư trú tại Việt Nam có thể nộp đơn xin cấp thẻ mới.

Hồ sơ và trình tự thủ tục cấp thẻ mới được thực hiện theo quy định tại Mục 5, 6 Bài viết này.

b. Tôi cần phải làm gì nếu mất Thẻ tạm trú Việt Nam?

Báo cáo về việc mất thẻ: Đến cơ quan công an địa phương nơi bạn cư trú để báo cáo về việc mất thẻ tạm trú. Công an sẽ cấp "Giấy báo mất Thẻ tạm trú", giấy tờ này rất quan trọng cho quá trình cấp lại thẻ.

Thu thập các giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn ở Mục 5 để nộp đơn xin cấp lại thẻ tạm trú đã mất.

Nộp đơn: Sau khi thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết, nộp đơn cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh hoặc thành phố nơi bạn cư trú.

Thời gian xử lý để cấp mới thẻ tạm trú thường từ 5 đến 14 ngày làm việc.

Nhận thẻ mới: Sau khi được xử lý, bạn sẽ được thông báo đến nhận thẻ tạm trú mới.