1. Đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Để được cấp giấy phép lái xe Việt Nam, trước hết người nước ngoài cần hiểu rõ bản chất của thủ tục đổi giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật hiện hành.

Căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 62 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024 quy định:

Điều 62. Cấp, đổi, cấp lại và thu hồi giấy phép lái xe

2. Người có giấy phép lái xe được đổi, cấp lại giấy phép lái xe trong các trường hợp sau đây:

…

đ) Giấy phép lái xe nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng;

Theo đó, có thể hiểu việc đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lái xe Việt Nam tương ứng với hạng giấy phép lái xe nước ngoài đang còn hiệu lực sử dụng.

Việc đổi giấy phép lái xe không chỉ giúp người nước ngoài được phép điều khiển phương tiện giao thông hợp pháp tại Việt Nam mà còn bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lái xe trong quá trình tham gia giao thông theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Điều kiện đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Không phải mọi trường hợp người nước ngoài có giấy phép lái xe do nước ngoài cấp đều được đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam. Để bảo đảm việc quản lý người điều khiển phương tiện giao thông và xác định tính hợp pháp của giấy phép lái xe nước ngoài, pháp luật Việt Nam đã quy định cụ thể các điều kiện mà người nước ngoài phải đáp ứng khi thực hiện thủ tục này. Cụ thể:

Căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 62 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024 và khoản 1 Điều 24 Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an quy định:

Điều 62. Cấp, đổi, cấp lại và thu hồi giấy phép lái xe

2. Người có giấy phép lái xe được đổi, cấp lại giấy phép lái xe trong các trường hợp sau đây:

…

đ) Giấy phép lái xe nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng;

Điều 24. Đổi giấy phép lái xe của nước ngoài

1. Yêu cầu đối với việc đổi giấy phép lái xe của nước ngoài

a) Người nước ngoài cư trú, làm việc, học tập tại Việt Nam có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng và có một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú với thời gian từ 03 tháng trở lên nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang hạng giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam;

b) Người Việt Nam (mang quốc tịch Việt Nam) trong thời gian cư trú, học tập, làm việc ở nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp giấy phép lái xe quốc gia, còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe tại Việt Nam được xét đổi sang hạng giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam;

c) Không đổi giấy phép lái xe tạm thời của nước ngoài; giấy phép lái xe quốc tế; giấy phép lái xe của nước ngoài quá thời hạn sử dụng, bị tẩy xóa, rách nát không còn đủ thông tin để đổi giấy phép lái xe hoặc có sự khác biệt về nhận dạng; giấy phép lái xe nước ngoài không do cơ quan có thẩm quyền cấp; người Việt Nam có giấy phép lái xe nước ngoài có thời gian lưu trú tại nước ngoài dưới 03 tháng và thời hạn lưu trú không phù hợp với thời gian đào tạo lái xe của nước cấp giấy phép lái xe.

Theo quy định nêu trên thì điều kiện đổi giấy phép lái xe nước ngoài tại Việt Nam được quy định cụ thể như sau:

• Giấy phép lái xe nước ngoài còn giá trị sử dụng;
• Phải có một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú với thời gian từ 03 tháng trở lên;

Đồng thời, giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài trong trường hợp sau sẽ không đủ điều kiện đổi GPLX:

• Giấy phép lái xe tạm thời;
• Giấy phép lái xe quốc tế;
• Giấy phép lái xe của nước ngoài quá thời hạn sử dụng, bị tẩy xóa, rách nát không còn đủ thông tin để đổi giấy phép lái xe hoặc có sự khác biệt về nhận dạng;
• Giấy phép lái xe nước ngoài không do cơ quan có thẩm quyền cấp.

3. Hồ sơ thực hiện thay đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài.

Sau khi đáp ứng điều kiện đổi giấy phép lái xe, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết. Căn cứ theo khoản 2 Điều 24 Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an quy định thì về hồ sơ thự hiện thay đổi giấy phép lái xe của nước ngày cho người nước ngoài như sau:

• Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu;   
• Bản dịch công chứng giấy phép lái xe nước ngoài;
• Bản sao chứng thực của một trong các giấy tờ: giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú với thời gian từ 03 tháng trở lên;
• Giấy khám sức khoẻ của người lái xe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh cấp còn hiệu lực.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đổi giấy phép lái xe được giải quyết nhanh chóng, hạn chế phát sinh các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

4. Trình tự, thủ tục đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ khoản 3 Điều 24 Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an, quy trình đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định theo mục 3 nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nước ngoài gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận hồ sơ; cá nhân chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và phải xuất trình bản chính các hồ sơ nêu trên (trừ các bản chính đã gửi) để đối chiếu và phải hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí khi được tiếp nhận hồ sơ.  

Bước 3: Cơ quan nhà nước kiểm tra, xét duyệt hồ sơ

Trường hợp phát hiện có nghi vấn về việc nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cơ quan đổi giấy phép lái xe có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh xác minh.

Trường hợp hồ sơ giấy phép lái xe hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận nhập thông tin điện tử; in phiếu hẹn trả kết quả; trường hợp không đổi giấy phép lái xe thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (bao gồm có kết quả xác minh giấy phép lái xe đối với trường hợp phát hiện nghi vấn), Phòng Cảnh sát giao thông chuyển dữ liệu đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung và cấp giấy phép lái xe, tích hợp giấy phép lái xe lên hệ thống dữ liệu điện tử, tài khoản định danh điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phòng Cảnh sát giao thông tổ chức in và trả giấy phép lái xe trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài hợp lệ, đảm bảo quy định của pháp luật Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lái xe cho người có yêu cầu.

Người nước ngoài được nhận giấy phép lái xe trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.

4. Thời gian giải quyết thủ tục đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam là bao lâu?  

Theo quy định tại khoản 3 Điều 24 Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an, trong thời hạn khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy phép lái xe Việt Nam cho người nước ngoài. Tuy nhiên, thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do một số lý do:

• Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung;
• Giấy tờ chứng minh cư trú hết hạn, không đảm bảo;
• Việc nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài cần xác minh thêm…

5. Chi phí giải quyết thủ tục đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam là bao nhiêu?  

Khi thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam thường phát sinh các khoản chi phí như:

• Lệ phí nhà nước theo quy định;
• Chi phí dịch thuật công chứng, dịch thuật;
• Chi phí sử dụng dịch vụ luật sư (nếu có)….

6. Mẫu đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe của nước ngoài.

7. Thời hạn sử dụng của giấy phép lái xe Việt Nam được đổi cho người nước ngoài và hạng xe được phép điều khiển.

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi giấy phép lái xe, một trong những vấn đề được nhiều người nước ngoài quan tâm là thời hạn sử dụng của giấy phép lái xe Việt Nam được cấp đổi và phạm vi hạng xe được phép điều khiển. Việc xác định đúng thời hạn sử dụng và hạng xe tương ứng không chỉ giúp người lái xe sử dụng giấy phép đúng quy định mà còn tránh các vi phạm trong quá trình tham gia giao thông tại Việt Nam.

Căn cứ theo khoản 5 Điều 24 Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an quy định:

“5. Thời hạn sử dụng và hạng xe được phép điều khiển

a) Thời hạn sử dụng giấy phép lái xe Việt Nam đổi cho người nước ngoài phù hợp với thời hạn ghi tại một trong các giấy tờ quy định tại điểm a khoản 1 Điều này phù hợp với thời hạn sử dụng giấy phép lái xe nước ngoài nhưng không vượt quá thời hạn quy định của giấy phép lái xe Việt Nam;

b) Giấy phép lái xe quốc gia cấp cho người đổi được điều khiển nhiều hạng xe khác nhau được đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam để điều khiển các hạng xe tương ứng.”

Theo đó, Người nước ngoài được cấp giấy phép lái xe Việt Nam có thời hạn sử dụng phù hợp với thời hạn cư trú tại Việt Nam và thời hạn còn hiệu lực của giấy phép lái xe nước ngoài. Đồng thời, các hạng xe được phép điều khiển trên giấy phép lái xe Việt Nam sẽ được xác định tương ứng với hạng xe ghi nhận trên giấy phép lái xe nước ngoài theo quy định của pháp luật.

8. Luật sư hỗ trợ thủ tục đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc đổi giấy phép lái xe có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến giấy tờ cư trú, dịch thuật, công chứng và làm việc với cơ quan nhà nước. Vì vậy, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ luật sư để được hỗ trợ.

Thông thường, luật sư sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn điều kiện và khả năng được đổi giấy phép lái xe;
• Rà soát, đánh giá tính hợp pháp của hồ sơ;
• Soạn thảo đơn từ, biểu mẫu cần thiết;
• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng giấy tờ;
• Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả.

Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ luật sư giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ và nâng cao khả năng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Thủ tục đổi giấy phép lái xe của nước ngoài cấp cho người nước ngoài tại Việt Nam không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người thực hiện phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và tuân thủ đúng trình tự thủ tục. Việc nắm rõ các quy định nêu trên sẽ giúp người nước ngoài thuận lợi hơn trong quá trình sinh sống, làm việc và tham gia giao thông hợp pháp tại Việt Nam.